Conferência de Baixas de Contas a Pagar/Receber
Através das telas de Conferência de Baixa de Contas a Pagar e Contas a Receber, é possível realizar a verificação visual dos títulos Baixados.
Essa conferência é um processo importante, pois garante a saída e entrada correta de valores.
Para realizar o processo de Conferências das Baixas do Financeiro, é importante restringir o acesso a esta tela somente a usuários autorizados. Para fazer isso, acesse a tela de Cadastro de Usuários através do menu Cadastros | Configurações | Usuários e selecione o Usuário que deve ser alterado.
Então na aba Permissões | Financeiro | Página 1, clique em "Alterar" no topo da tela e desmarque/marque o item "Conferência de Baixas".
Esta permissão vem habilitada por padrão, então deve ser desabilitada para os usuários que não devem realizar as conferências.
Caso não tenha acesso a esta tela no sistema, converse com um usuário administrador da sua Empresa, para que ele realize as configurações necessárias.
As telas de Conferência de Baixas de Contas a Pagar/Receber estão disponíveis através do menu Financeiro, nas opções Contas a Pagar e Contas a Receber.
Os filtros podem ser feitos por Data de Pagamento (Baixa) e Cliente/Fornecedor.
Ao clicar com o botão direito do mouse sobre um registro, ficam disponíveis as seguintes opções:
Aprovar/Reprovar: permite alterar a Situação de Baixa de Não conferida para Aprovada ou Reprovada;
Aprovar Todas/Reprovar Todas: permite alterar a Situação de Baixa de todos os títulos filtrados;
Visualizar Título: abre o Lançamento de Contas a Pagar/Receber, sendo possível realizar alterações, caso seja necessário.
Dicas:
Ao manter pressionadas as teclas SHIFT ou CTRL do teclado, é possível selecionar mais de um título para alteração da Situação em lote.
Após alteradas as Situações, fica disponível a opção Desfazer Conferência, ao clicar com o botão direito do mouse.
Para gravar as devidas alterações de Situação, clique no botão "Processar".
As informações de Situação de Conferência de Baixas ficam disponíveis na coluna "Situação" das Listas de Contas a Pagar e Receber e Gerencial de Contas a Pagar e Receber.
Para saber mais sobre a Personalização das Listas, acesse aqui este tópico em nossos manuais.
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