Conferência de Baixas de Contas a Pagar/Receber

Conferência de Baixas de Contas a Pagar/Receber

Através das telas de Conferência de Baixa de Contas a Pagar e Contas a Receber, é possível realizar a verificação visual dos títulos Baixados.

Essa conferência é um processo importante, pois garante a saída e entrada correta de valores.

 


 

Para realizar o processo de Conferências das Baixas do Financeiro, é importante restringir o acesso a esta tela somente a usuários autorizados. Para fazer isso, acesse a tela de Cadastro de Usuários através do menu Cadastros | Configurações | Usuários e selecione o Usuário que deve ser alterado.

Então na aba Permissões | Financeiro | Página 1, clique em "Alterar" no topo da tela e desmarque/marque o item "Conferência de Baixas".

  • Esta permissão vem habilitada por padrão, então deve ser desabilitada para os usuários que não devem realizar as conferências.

 

Figura 1: Permissão de Usuário - Conferência de Baixas

 

Caso não tenha acesso a esta tela no sistema, converse com um usuário administrador da sua Empresa, para que ele realize as configurações necessárias.

 

As telas de Conferência de Baixas de Contas a Pagar/Receber estão disponíveis através do menu Financeiro, nas opções Contas a Pagar e Contas a Receber.

Os filtros podem ser feitos por Data de Pagamento (Baixa) e Cliente/Fornecedor.

Ao clicar com o botão direito do mouse sobre um registro, ficam disponíveis as seguintes opções:

  • Aprovar/Reprovar: permite alterar a Situação de Baixa de Não conferida para Aprovada ou Reprovada;

  • Aprovar Todas/Reprovar Todas: permite alterar a Situação de Baixa de todos os títulos filtrados;

  • Visualizar Título: abre o Lançamento de Contas a Pagar/Receber, sendo possível realizar alterações, caso seja necessário.

 

Figura 2: Conferência de Baixas de Contas a Receber

 

Dicas:

  • Ao manter pressionadas as teclas SHIFT ou CTRL do teclado, é possível selecionar mais de um título para alteração da Situação em lote.

  • Após alteradas as Situações, fica disponível a opção Desfazer Conferência, ao clicar com o botão direito do mouse.

 

Para gravar as devidas alterações de Situação, clique no botão "Processar".

 

Figura 3: Processamento da Conferência

 

As informações de Situação de Conferência de Baixas ficam disponíveis na coluna "Situação" das Listas de Contas a Pagar e Receber e Gerencial de Contas a Pagar e Receber.

  • Para saber mais sobre a Personalização das Listas, acesse aqui este tópico em nossos manuais.

 

 

 


 

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