A Averbação de Cargas nada mais é do que a operação que transmite os dados do transporte e as informações da carga para a Seguradora, de forma detalhada. Essa operação é muito benéfica para o Transportador, pois, por exemplo, se houver algum imprevisto durante o transporte, o Embarcador e a Transportadora podem ser ressarcidos dos prejuízos causados. É muito importante ressaltar que, caso a Averbação não seja feita da forma correta, os prejuízos tanto para o Embarcador, como para o Transportador, podem ser enormes.

O Controle de Transportadoras possui algumas configurações para facilitar este processo, como:

• Envios automáticos após a Autorização/Cancelamento do documento (CT-e/MDF-e) na SEFAZ, sendo que para o MDF-e há possibilidade de realizar o Envio de Averbação após o Encerramento;

• Possibilidade de definição de Perfis de Configurações de Averbação específicos por Clientes;

• Exibição de uma pergunta após a Autorização/Cancelamento do documento na SEFAZ, para verificar se a Averbação deve ou não ser enviada;

• Configuração de um Alerta para informar se há CT-e's não Averbados.

Averbação Manual em Lote

Para enviar manualmente as Averbações em Lote, acesse a tela de Averbação de Conhecimentos (menu EDI | Envio de Averbações de Conhecimentos) ou a tela de Envio de Averbações de Manifestos (menu EDI | Envio de Averbações de Manifestos), de acordo com a sua necessidade.

Na tela aberta, localize e marque os documentos que precisam ser averbados, e selecione a opção correspondente no menu do botão "Processar".

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_{Figura 1: Envio de Averbação de Conhecimentos para AT&M}

Em seguida, é exibida uma mensagem informando que os documentos foram devidamente averbados ou, caso contrário, é exibida uma mensagem de alerta informando que eles não foram averbados.

Vale ressaltar que os documentos averbados corretamente têm sua cor alterada para verde, conforme a Legenda da tela.

Averbação Manual Individual

Para enviar manualmente as Averbações individuais, acesse a tela de Emissão de Conhecimentos ou a tela de Emissão de Manifestos (ambas disponíveis no menu Fiscal), de acordo com a sua necessidade.

• Na tela de Emissão de Conhecimentos, localize o CT-e desejado e selecione a opção "Averbar" no menu do botão "Operações";

• Na tela de Emissão de Manifestos, localize o MDF-e desejado e selecione a opção "Averbar Manifesto" no Menu da tela.

Ao selecionar a opção de Averbação, é aberta a tela de Averbação de Conhecimentos ou de Averbação de Manifestos, de acordo com o documento previamente selecionado. Nesta tela, selecione a opção correspondente no menu do botão "Processar" para realizar o Envio.

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_{Figura 2 - Envio de Averbação de Conhecimentos para AT&M - Individual}