Alteração em Lote de Contas a Pagar/Receber

Alteração em Lote de Contas a Pagar/Receber

 

As telas de Alteração em Lote de Contas a Pagar e de Contas a Receber permitem atualizar, padronizar ou até mesmo corrigir algumas informações de forma mais eficiente, pois possibilitam alterar conjuntos de dados de uma só vez.

É importante lembrar que só é possível realizar a alteração de Parcelas que ainda não possuem Baixa. 😉

 

As telas de Alteração em Lote de Contas a Pagar/Receber estão disponíveis através do menu Financeiro, nas opções Contas a Pagar e Contas a Receber.

Nestas telas, podem ser realizados filtros por data de Emissão e Vencimento, Intervalo de numeração dos Documentos, Fornecedor/Cliente, Centro de Custo/Receita, Local de Cobrança e Classificação Financeira.

O quadro Alterar Dados está localizado na parte inferior da tela e contém as informações que podem ser modificadas. Os quadros seguem a seguinte ordem:

  • Configurar nova Data: este quadro é o único que já vem marcado. Nele podem ser alteradas as Datas de Vencimento / Programação de Recebimento, sendo possível informar uma data específica ou incrementar (adicionar) dias a data dos Documentos selecionados, sendo que para isso deve ser marcada a opção correspondente deste quadro;

    • Através dos itens abaixo dos campos de datas, é possível marcar as parcelas como Operação de Renegociação de Vencimento e, também, simular alterações nas datas de outras parcelas sem essa informação, permitindo que todas sejam processadas em conjunto.

  • Configurar novo Local de Cobrança: para preencher um novo Local de Cobrança, deve ser marcado este quadro. É possível atualizar o favorecido das parcelas de Contas a Receber com as informações do Local de Cobrança, habilitando o item correspondente;

  • Configurar nova Observação: aqui é possível alterar a Observação do título ou ainda, adicionar mais informações ao final da Observação já existente, marcando o item "Incluir ao final";

  • Configurar novos Dados: neste quadro, é possível selecionar e preencher os campos "Centro de Custo/Receita" e "Classificação Financeira".

Após selecionar os Documentos, marcar e preencher os dados que devem ser alterados, deve ser clicado no botão "Simular", pois através desse comando ainda será possível conferir se as informações estão corretas antes de Processar.

  • Aqui, usaremos a tela de Alteração em Lote de Contas a Receber como exemplo.

 

Figura 1: Alteração em Lote de Contas a Receber - Seleção

 

As informações que foram alteradas ficam em negrito, facilitando a conferência.

A Nova data de Vencimento também fica em uma coluna ao lado da Data de Vencimento Original.

  • Após verificar as informações, clique em "Processar" para concluir a alteração.

 

Figura 2: Simulação das Alterações para Confirmação

 

Caso haja impedimentos para a alteração, como Data de Emissão maior que a Data de Vencimento selecionada, ou ainda Rateio de Centro de Custo/Receita, estas ficam informadas na coluna "Restrição".

 

Após a confirmação, as alterações não podem ser desfeitas. Mas podem ser realizadas quantas alterações forem necessárias nos Documentos.

 

Figura 3: Alteração já realizada

 

 

 


 

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