Alteração em Lote de Contas a Pagar/Receber
As telas de Alteração em Lote de Contas a Pagar e de Contas a Receber permitem atualizar, padronizar ou até mesmo corrigir algumas informações de forma mais eficiente, pois possibilitam alterar conjuntos de dados de uma só vez.
É importante lembrar que só é possível realizar a alteração de Parcelas que ainda não possuem Baixa. 😉
As telas de Alteração em Lote de Contas a Pagar/Receber estão disponíveis através do menu Financeiro, nas opções Contas a Pagar e Contas a Receber.
Nestas telas, podem ser realizados filtros por data de Emissão e Vencimento, Intervalo de numeração dos Documentos, Fornecedor/Cliente, Centro de Custo/Receita, Local de Cobrança e Classificação Financeira.
O quadro Alterar Dados está localizado na parte inferior da tela e contém as informações que podem ser modificadas. Os quadros seguem a seguinte ordem:
Configurar nova Data: este quadro é o único que já vem marcado. Nele podem ser alteradas as Datas de Vencimento / Programação de Recebimento, sendo possível informar uma data específica ou incrementar (adicionar) dias a data dos Documentos selecionados, sendo que para isso deve ser marcada a opção correspondente deste quadro;
Através dos itens abaixo dos campos de datas, é possível marcar as parcelas como Operação de Renegociação de Vencimento e, também, simular alterações nas datas de outras parcelas sem essa informação, permitindo que todas sejam processadas em conjunto.
Configurar novo Local de Cobrança: para preencher um novo Local de Cobrança, deve ser marcado este quadro. É possível atualizar o favorecido das parcelas de Contas a Receber com as informações do Local de Cobrança, habilitando o item correspondente;
Configurar nova Observação: aqui é possível alterar a Observação do título ou ainda, adicionar mais informações ao final da Observação já existente, marcando o item "Incluir ao final";
Configurar novos Dados: neste quadro, é possível selecionar e preencher os campos "Centro de Custo/Receita" e "Classificação Financeira".
Após selecionar os Documentos, marcar e preencher os dados que devem ser alterados, deve ser clicado no botão "Simular", pois através desse comando ainda será possível conferir se as informações estão corretas antes de Processar.
Aqui, usaremos a tela de Alteração em Lote de Contas a Receber como exemplo.
As informações que foram alteradas ficam em negrito, facilitando a conferência.
A Nova data de Vencimento também fica em uma coluna ao lado da Data de Vencimento Original.
Após verificar as informações, clique em "Processar" para concluir a alteração.
Caso haja impedimentos para a alteração, como Data de Emissão maior que a Data de Vencimento selecionada, ou ainda Rateio de Centro de Custo/Receita, estas ficam informadas na coluna "Restrição".
Após a confirmação, as alterações não podem ser desfeitas. Mas podem ser realizadas quantas alterações forem necessárias nos Documentos.
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