Quando é utilizado o Controle de Autorização de Baixas de Contas a Pagar e a Receber, a liberação de Baixa dos Títulos Financeiros é realizada pelo Usuário que possuir as devidas permissões.

Índice

Configurações de Permissões e Parâmetros Globais

Para habilitar a Autorização de Baixas para um Usuário, acesse a tela de Cadastro de Usuários (menu Cadastros | Usuários), aba Permissões | Financeiro | Página 1, e habilite a permissão "Controle de Autorização de Baixas".

→ Deixe esta opção desmarcada para os Usuários que não poderão realizar a Autorização.

Figura 1: Permissão para Liberação do Controle de Autorização de Baixas

Após configurar as permissões para os Usuários, prossiga para a tela de Configuração dos Parâmetros Globais (menu Cadastros | Parâmetros Globais), aba Financeiro | Parâmetros, e configure os parâmetros CPAGAR_AUTORIZACAO_BAIXA e CRECEBER_AUTORIZACAO_BAIXA.

→ Podem ser realizadas as seguintes configurações para estes parâmetros:

Parâmetro	Função
Liberar todas as parcelas	Ao utilizar esta opção, não haverá controle e todos os Usuários do sistema poderão efetuar baixas no Contas a Pagar/Receber;
Bloquear todas as parcelas (recomendado)	Todas as parcelas serão bloqueadas para baixas, sendo liberadas somente para Usuários autorizados ou com permissão de autorização;
Bloquear somente as parcelas novas	Apenas as novas parcelas serão bloqueadas, as lançadas anteriormente poderão ser baixadas sem autorização;
Alertar sobre o bloqueio	Um alerta será emitido na tentativa de baixa de uma parcela não autorizada;
Alertar e Imprimir a autorização	Além da exibição do alerta, será exigida a impressão de um formulário de autorização para baixar a parcela.

Figura 2: Configuração dos Parâmetros para Contas a Pagar e Receber

Autorização de Baixas de Contas a Pagar/Receber

O procedimento para Autorização de Baixas é o mesmo para Contas a Pagar e a Receber nas respectivas telas.

Para exemplificar, autorizaremos uma Baixa de Contas a Pagar.

Para Autorizar uma Baixa de Contas a Pagar, acesse o menu Financeiro | Contas a Pagar | Autorização de Baixas de Contas a Pagar.

Figura 3: Autorização de Baixas de Contas a Pagar

Nesta tela, configure os Parâmetros de filtro de acordo com a sua necessidade e clique no botão "Localizar". Em seguida, marque os documentos desejados, informe o Usuário autorizado no campo "Autorizar Para" e selecione uma das opções no botão "Processar", sendo possível escolher entre "Autorizar a Baixa", "Autorizar a Baixa e Imprimir" e "Não Autorizar Baixa".

Figura 4: Configuração dos Parâmetros para Autorização

Ao utilizar a opção "Autorizar a Baixa e Imprimir", é exibida a impressão da Autorização de Baixa. Esta impressão contém as informações da Fatura, bem como campos específicos para a Data e as Assinaturas.

→ Para imprimir as Autorizações de Baixas em lote, acesse o menu Financeiro | Contas a Pagar / Contas a Receber | Impressão de Pedidos de Autorizações de Baixas.

Figura 5: Impressão da Autorização de Baixa