Autorização de Baixas de Contas a Pagar/Receber
Quando é utilizado o Controle de Autorização de Baixas de Contas a Pagar e a Receber, a liberação de Baixa dos Títulos Financeiros é realizada pelo Usuário que possuir as devidas permissões.
Configurações de Permissões e Parâmetros Globais
Para habilitar a Autorização de Baixas para um Usuário, acesse a tela de Cadastro de Usuários (menu Cadastros | Usuários), aba Permissões | Financeiro | Página 1, e habilite a permissão "Controle de Autorização de Baixas".
Deixe esta opção desmarcada para os Usuários que não poderão realizar a Autorização.
Após configurar as permissões para os Usuários, prossiga para a tela de Configuração dos Parâmetros Globais (menu Cadastros | Parâmetros Globais), aba Financeiro | Parâmetros, e configure os parâmetros CPAGAR_AUTORIZACAO_BAIXA e CRECEBER_AUTORIZACAO_BAIXA.
Podem ser realizadas as seguintes configurações para estes parâmetros:
Parâmetro | Função |
|---|---|
Liberar todas as parcelas | Ao utilizar esta opção, não haverá controle e todos os Usuários do sistema poderão efetuar baixas no Contas a Pagar/Receber; |
Bloquear todas as parcelas (recomendado) | Todas as parcelas serão bloqueadas para baixas, sendo liberadas somente para Usuários autorizados ou com permissão de autorização; |
Bloquear somente as parcelas novas | Apenas as novas parcelas serão bloqueadas, as lançadas anteriormente poderão ser baixadas sem autorização; |
Alertar sobre o bloqueio | Um alerta será emitido na tentativa de baixa de uma parcela não autorizada; |
Alertar e Imprimir a autorização | Além da exibição do alerta, será exigida a impressão de um formulário de autorização para baixar a parcela. |
Autorização de Baixas de Contas a Pagar/Receber
O procedimento para Autorização de Baixas é o mesmo para Contas a Pagar e a Receber nas respectivas telas.
Para exemplificar, autorizaremos uma Baixa de Contas a Pagar.
Para Autorizar uma Baixa de Contas a Pagar, acesse o menu Financeiro | Contas a Pagar | Autorização de Baixas de Contas a Pagar.
Nesta tela, configure os Parâmetros de filtro de acordo com a sua necessidade e clique no botão "Localizar". Em seguida, marque os documentos desejados, informe o Usuário autorizado no campo "Autorizar Para" e selecione uma das opções no botão "Processar", sendo possível escolher entre "Autorizar a Baixa", "Autorizar a Baixa e Imprimir" e "Não Autorizar Baixa".
Ao utilizar a opção "Autorizar a Baixa e Imprimir", é exibida a impressão da Autorização de Baixa. Esta impressão contém as informações da Fatura, bem como campos específicos para a Data e as Assinaturas.
Para imprimir as Autorizações de Baixas em lote, acesse o menu Financeiro | Contas a Pagar / Contas a Receber | Impressão de Pedidos de Autorizações de Baixas.
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