Conciliação Bancária

Conciliação Bancária

Índice

 

A Conciliação Bancária é um comparativo entre o Controle Financeiro realizado no sistema e a Movimentação Bancária da sua conta de um mesmo período.

A verificação e correção pode ser feita de modo manual ou através de importações de arquivos em formato ".qif" ou ".ofx".

 


 

Conciliação Bancária via Importação de Arquivo

 

Para realizar a Conciliação Bancária, acesse o menu Financeiro | Conciliação Bancária. Esta tela também pode ser acessada através da opção correspondente disponível na tela de Movimento Bancário e Movimento de Contas (menu Financeiro).

  • Na tela aberta, informe a Conta Bancária e preencha o campo "Saldo do Extrato" para verificar se há diferença entre os Valores de Saldo.

. Em seguida, na aba Importação de Arquivo, selecione a opção desejada no menu do botão "Importar". Neste exemplo, importaremos um Extrato Bancário no formato ".ofx".

 

Figura 1: Importação de Extrato Bancário

 

Na tela de Histórico de importação de Extratos Bancários, clique no botão "Importar", selecione a opção correspondente e realize a importação do arquivo. Em seguida, selecione-o e clique no botão "Confirmar".

 

Figura 2: Histórico de importação de Extratos Bancários

 

Ao retornar para a tela de Conciliação Bancária, são listados os registros de Crédito e Débito contidos no Extrato. No quadro Títulos do Financeiro, também são exibidos os registros de acordo com as Datas do Período de Vencimento e de Previsão de Baixa selecionadas.

  • Para que o sistema realize a Identificação Automática entre os Títulos do Extrato e do sistema, clique no botão "Identificação Automática".

. Caso algum dos registros do Extrato não tenham sido lançados no sistema, é possível clicar com o botão direito do mouse sobre o registro e selecionar a opção "Incluir no Financeiro".

 

Figura 3: Importação do Extrato Bancário

 

A Identificação Automática é realizada baseando-se nas seguintes informações:

  • Valor do Título;

  • Data de Vencimento;

. A Data de Vencimento é considerada quando o Título Financeiro encontra-se em aberto no sistema.

  • Data de Pagamento.

. A Data de Pagamento é considerada quando o Título Financeiro encontra-se em baixado no sistema.

 

Figura 4: Identificação das Parcelas

 


 

Conciliação Bancária Manual

 

Para realizar a Conciliação Bancária manualmente, acesse o menu Financeiro | Conciliação Bancária. Esta tela também pode ser acessada através da opção correspondente disponível na tela de Movimento Bancário e Movimento de Contas (menu Financeiro).

  • Na tela de Conciliação Bancária, aba Conciliação, informe a Conta Bancária e preencha o campo "Saldo do Extrato" para verificar se há diferença entre os Valores de Saldo.

. Em seguida, marque os lançamentos desejados e clique no botão "Processar Conciliação".

 

Figura 5: Conciliação Bancária Manual

 

Opcionalmente, através do botão "Operações", é possível Aplicar a Data de Conciliação ou a Data de Previsão de Baixa para os lançamentos selecionados.

  • Se for necessário, utilize a opção "Incluir Lançamento" para adicionar Lançamentos Bancários de Contas a Pagar/Receber que não foram previamente registrados no sistema.

 

Figura 6: Inclusão de Lançamentos e Aplicação da Data de Conciliação ou Data de Previsão de Baixa

 

 

 


 

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