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Parte 1 - Identificação

Na tela de Emissão de CT-e Rodoviário, selecione a opção CT-e através de NF-e | Via nsdocs no menu do botão "Incluir".

• Esta opção também está disponível no item correspondente do Menu da tela e no menu do botão "Incluir" da aba Parte 3 - Documentos | Notas Fiscais Transportadas.

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^{Figura 1: CT-e através de NF-e via nsdocs}

Na tela de Importação de NF-e via nsdocs, defina os itens de busca utilizando as opções de filtro disponíveis nos campos "Opções de Busca", "Listar Apenas" e "Limitar Quantidade".

Em seguida, clique no botão "Localizar" para listar as Notas Fiscais que se enquadram nos critérios de busca selecionados.

• Marque os registros que devem ser importados para a Emissão do CT-e Rodoviário e clique no botão Importar Documentos.

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^{Figura 2: Importação de NF-e via nsdocs}

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Ao realizar a importação, confira se os campos foram preenchidos corretamente e se há a necessidade de modificar alguma informação.

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_{Figura 3: Parte 1 - Identificação}

Parte 2 - Dados do Modal

Ao selecionar o Remetente e o Destinatário, os campos "Código do IBGE", "Local de Coleta / Origem" e "Local de Entrega / Destino" são preenchidos automaticamente com as Cidades destes participantes na aba Parte 2 - Dados do Modal.

• Se for necessário alterar uma Cidade, clique na primeira lupa "Pesquisa de Município" do campo "Código do IBGE" e localize a Cidade desejada.

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Na sub-aba Dados do Veículo, podem ser informados os dados dos Veículos Principal e Vinculados, do Proprietário e do Motorista que compõem o transporte.

• Desde a atualização da versão do CT-e para a 3.0, a obrigatoriedade destes dados foram transferidas para o MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais), portanto, não possuem mais campos específicos no CT-e, ficando opcional o preenchimento.

• Todavia, o Veículo pode ser informado no CT-e para posterior importação para o MDF-e.

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_{Figura 4: Parte 2 - Dados do Modal}

A sub-aba Outras Informações contém os dados não obrigatórios do Serviço de Transporte.

• Estas informações podem ser preenchidas para controle interno.

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^{Figura 5: Sub-aba Outras Informações}

Parte 3 - Documentos

Na aba Parte 3 - Documentos, como a Nota Fiscal Eletrônica já foi importada, basta realizar a conferência dos dados.

Quando for necessário incluir mais de uma Nota Fiscal para o mesmo transporte, clique no menu do botão "Incluir" e selecione uma das opções disponíveis.

Caso seja necessário alterar algum dado na Nota Fiscal, clique no botão "Alterar", realize a alteração do campo desejado e confirme em seguida.

• Caso alguma Nota Fiscal tenha sido incluída erroneamente, selecione-a na sub-aba Notas Fiscais Transportadas e clique em "Excluir".

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^{Figura 6: Parte 3 - Documentos}

Parte 4 - Cálculo do Frete

Acesse a aba Parte 4 - Cálculo do Frete | Cálculo do Frete para informar os valores do Conhecimento Rodoviário.

O campo Peso do Frete já estará preenchido com o somatório dos pesos informados (Peso, Peso Aferido ou Cubagem) nas Notas Fiscais Transportadas.

No quadro Valores que compõem o cálculo do ICMS, habilite o campo Frete Valor clicando no ícone de caixinha e insira o valor cobrado pelo Frete.

• Na sub-aba Cálculo do ICMS, habilite o item CST e selecione o Código da Situação Tributária para o Conhecimento. Se for necessário, preencha o campo Alíquota para que seja realizado o cálculo do ICMS.

É possível informar também um Valor para o Pedágio. Para adicioná-lo, habilite o campo Valor do quadro Pedágio e preencha-o. Caso este Valor deva ser incluído no Cálculo do ICMS, marque a opção Compõe o Cálculo do ICMS.

Os CSTs que não permitem a inserção de uma Alíquota são: 40 - ICMS isenção, 41 - ICMS não tributado, 51 - ICMS Diferido e 90 - Simples Nacional.

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^{Figura 7: Parte 4 - Cálculo do Frete}

Caso sua empresa seja do Regime Normal, os dados de IBS / CBS também devem ser adicionados na aba correspondente, ao lado de ICMS.

Nessa aba, há o quadro Situação Tributária, para a seleção do CST e os Códigos da Classificação Tributária. Ao lado, no quadro Valores Calculados, fica o campo de Base de Cálculo e os campos de Total de IBS (que é a soma do IBS estadual e municipal), Total CBS e a Soma dos dois. Na sub-aba Cálculo, onde são exibidos os quadros contendo os valores de IBS estadual, municipal e CBS, com os campos Alíquota, Redução de Alíquota, Alíquota Efetiva.

Acesse o manual de IBS e CBS para mais detalhes.

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^{Figura 8: IBS e CBS}

Parte 5 - Observações

Caso precise incluir uma informação adicional, preencha no campo da aba correspondente.

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^{Figura 9: Parte 5 - Observações}

Finalização do Conhecimento

Confirme a Emissão do CT-e Rodoviário assim que realizar a conferência dos dados e tiver certeza que está tudo certo.

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Ao clicar no botão Confirmar, a tela de Finalização do Conhecimento é exibida, apresentando a Série definida nas configurações do sistema e o Número do Documento (na primeira emissão realizada no sistema, este campo virá preenchido automaticamente com a numeração "1").

• Caso seja a primeira emissão eletrônica realizada pela Empresa, basta apenas clicar em Confirmar;

• Se for preciso alterar esta numeração, marque o item Número do Documento, preencha-o no campo correspondente de acordo com a numeração da sequência e confirme a operação.

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^{Figura 10: Finalização do Conhecimento}

Ao finalizar o CT-e, será exibida uma mensagem na tela perguntando se o usuário deseja gerá-lo. Caso escolha a opção Não, ele poderá ser gerado posteriormente através da opção Gerar/Enviar do botão CT-e.

Após gerar o Conhecimento, se todos os dados estiverem corretos e o CT-e não for Rejeitado, a SEFAZ retornará um dos códigos a seguir:

• 100 - Autorizado o Uso do CT-e: esta mensagem indica que o CT-e foi autorizado pela SEFAZ. Após esta autorização, é possível imprimir o DACTE (Documento Auxiliar de Conhecimento de Transporte Eletrônico).

• 110 - Uso Denegado: caso o Emitente não esteja mais autorizado a emitir CT-e ou haja alguma pendência/irregularidade na SEFAZ relacionada aos participantes. O CT-e com Uso Denegado não pode ser utilizado, cancelado ou inutilizado.

Para visualizar ou localizar os Conhecimentos emitidos pelo sistema, acesse a aba Consultas, onde podem ser realizadas as buscas de CT-es com base nos filtros disponíveis.