Status das Notas

No sistema de Controle de Transportadoras, o Controle de Canhotos está disponível através do menu Fiscal | Controle de Canhotos.

Para alterar a situação de um Canhoto, localize a Nota Fiscal que deve ser modificada através dos filtros disponíveis.

• Após selecionar a Nota, altere para a opção que corresponde ao Status do Canhoto através do campo disponível na coluna "Status do Canhoto".

Após os Status estarem devidamente alterados, clique em "Confirmar Modificações" para finalizar a alteração.

Open

Figura 1: Controle de Canhotos - Status

Cada um dos registros da listagem do Controle dos Canhotos é referente a uma Nota Fiscal, sendo assim, quando o CT-e tiver mais de uma Nota Fiscal Vinculada, a informação dele deve se repetir em várias linhas.

É importante lembrar que, quando realizado o vínculo de uma Imagem de Canhoto através de uma Ocorrência finalizadora da Nota ou do Conhecimento, o Status é alterado automaticamente para Recebido e não é possível modificar, a menos que seja excluído o vinculo com o Canhoto.

• Para mais informações sobre Lançamento de Ocorrências para CT-e, acesse este item nos nossos manuais. 😉

Open

^{Figura 2: Canhoto Vinculado}

O Status dos Canhotos das Notas podem ser previamente definidos durante a Emissão do Conhecimento.

Para isso, ao realizar a inclusão ou alteração da Nota Fiscal Transportada na aba parte 3 - Documentos da tela de Emissão de CT-e / Minuta de Conhecimento, no campo "Canhoto" pode ser alterado o Status de "Não Exige", que é a opção padrão, para o Status que corresponde a situação do Canhoto.

Open

^{Figura 3: Status do Canhoto na Nota Transportada}

Devolução ao Remetente

Também é possível realizar o Controle dos Canhotos que são devolvidos ao Remetente.

Ao modificar o Status de um Canhoto para "Recebido", a coluna "Devolvido" fica disponível para ser marcada, o que significa que o Transportador já recebeu o Canhoto assinado pelo Destinatário e entregou esse canhoto ao Remetente da mercadoria.

• Caso o Remetente não exija o Canhoto assinado, não há obrigatoriedade de realizar este processo.

Após marcar o item da coluna "Devolvido", é necessário "Confirmar Modificações" para confirmar a alteração.

Open

^{Figura 3: Devolvido ao Remetente}

Modificar Vários

É possível alterar o Status de vários Canhotos de uma única vez, através da aba Modificar Vários.

Ao marcar o item do quadro "Canhoto", pode ser alterada a situação do Canhoto no campo "Status".

A partir do quadro Devolução, pode ser informado se os Canhotos foram devolvidos ao Remetente. No campo "Status", pode ser selecionada a opção "Devolvido ao Remetente" ou "Não Devolvido".

• Através dessa tela, pode ser adicionado o Motivo da Retenção caso o Status do Canhoto seja "Retido", e também pode ser adicionado informações de Observação nos Canhotos.

Após selecionar e marcar os registros que devem receber as alterações, é necessário clicar no botão "Modificar os Itens Selecionados" e, ao confirmar que está tudo correto, deve ser clicado em "Confirmar Modificações".

Open

^{Figura 4 - Modificar Vários}

Na tela de Controle de Canhotos, ao clicar com o botão direito do mouse sobre os registros, estão disponíveis as seguintes opções:

• Desfazer as Modificações deste Item: desfaz as alterações do Canhoto, desde que as modificações não tenham sido confirmadas.

• Inserir Observação: para adicionar uma Observação ao Canhoto. Estas informações podem ser visualizadas através da coluna correspondente.

• Aprovar Canhotos: para a aprovação de Canhotos incluídos através do Localiza Carga, quando existe a integração.

• Visualizar Canhotos Aprovados: para a visualização da Imagem do Canhoto.

• Visualizar Anotações do Conhecimento: para visualizar ou adicionar Anotações ao Conhecimento.

• Visualizar Ocorrências: para visualizar e incluir novas Ocorrências ao Conhecimento. Esta opção fica habilitada quando o item não está em modificação.

• Visualizar Eventos das Mercadorias: para a visualização dos Eventos gerados para as Mercadorias das Notas Fiscais.