Emissão de MDF-e Rodoviário
O Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) é um documento solicitado pela SEFAZ para registrar todas as movimentações de transporte.
Ele é válido em operações realizadas por transportadoras com o vínculo do CT-e para transporte de carga para terceiros ou para empresas que transportam mercadorias próprias, vinculando assim à NF-e.
Seu uso surgiu da necessidade de facilitar a conferência e a fiscalização dos documentos carregados durante o transporte, bem como fornecer informações sobre o local de origem, destino final, dados do veículo e do motorista.
Para realizar a inclusão de um MDF-e Rodoviário no sistema Bsoft TMS, acesse o menu Transporte | Manifesto de Carga.
Além disso, pode ser usado o campo Pesquisar para encontrar telas dentro do sistema. Ele está localizado na parte superior do menu, à esquerda da tela, e também pode ser aberto pressionando as teclas CTRL + K.
Para iniciar a emissão do documento, clique no botão "Adicionar", representado pelo ícone de + verde na tela de listagem e filtro dos Manifestos emitidos.
Na tela de Inclusão, independentemente do documento que será vinculado no MDF-e, selecione a Agência no campo correspondente e, se houver um Talão de Manifesto de Carga padrão definido para a Agência, ele será selecionado automaticamente.
Se não for preenchido automaticamente, selecione o Talão diretamente no campo.
O campo referente ao Número pode ser definido manualmente, mas se deixado em branco, a numeração será gerada automaticamente e em sequência.
A definição manual do número depende de configuração no Talão do Manifesto. O campo Pode definir n.º? precisa estar definido com a opção Sim.
Vinculando um CT-e
Neste tópico, explicamos como realizar o vínculo de um CT-e em um MDF-e através da tela de inclusão de Manifesto de Carga.
Para compreender como emitir um MDF-e ao mesmo tempo em que está emitindo um CT-e na tela de inclusão de Conhecimentos de Transporte, consulte o tópico Preenchimento manual da Emissão de CT-e.
Para que seja possível emitir um MDF-e vinculando um CT-e, é necessário que o CT-e tenha sido previamente emitido.
Após isso, selecione a opção Conhecimento de transporte no campo Documento a Vincular e, digite o número do CT-e no campo de pesquisa e clique na lupa (ou pressione Enter). No campo ao lado, selecione o CT-e desejado.
Para adicionar mais CT-es, clique no ícone verde de adição (+) para habilitar os campos de pesquisa.
Outra maneira de selecionar os CT-es emitidos é através do botão "Adição em massa", identificado pelo ícone de engrenagem.
Ao clicar nele, outra janela é aberta, na qual pode aplicar filtros para localizar os Conhecimentos por Cliente, Talão, Origem, Destino, Placa e outros dados relevantes.
Preencha os campos de filtro conforme necessário e, em seguida, clique no botão "Filtrar".
No campo de filtro Apenas não manifestadas?, se selecionada a opção Ambos, também são exibidos os CT-es que já foram utilizados em outros MDF-es.
Nesta mesma janela, assim que os Conhecimentos forem filtrados, os registros encontrados são disponibilizados no quadro Resultado.
Selecione os CT-es para vinculá-los ao MDF-e e clique no botão "Adicionar ao manifesto".
Na tela de Inclusão, são preenchidos os campos Origem e Destino conforme os CT-es vinculados. Verifique se os locais estão de acordo com o transporte.
Para selecionar uma nova Origem ou novo Destino, primeiro é necessário informar a UF no campo referente ao estado e digitar a cidade no campo de pesquisa. Em seguida, clique na lupa (ou pressione Enter) e selecione o registro desejado no campo ao lado.
O campo Percurso deve ser preenchido obrigatoriamente para estados que não fazem divisa. É possível localizar um percurso cadastrado no sistema através do botão "Pesquisar", cadastrar um percurso clicando no botão "Adicionar dados", ou optar pelo preenchimento automático do sistema, marcando o item Sugerir percurso automaticamente.
Caso seja necessário incluir uma informação adicional na emissão, realize o preenchimento manual no campo Observação.
À medida que os Conhecimentos são vinculados no MDF-e, os campos do quadro Totais apresentam a soma dos Pesos, Quantidades e Cubagens, bem como o Valor Total dos documentos vinculados ao CT-e.
No quadro Detalhamento da Carga, preencha os campos referentes ao Produto Predominante e Tipo de Carga conforme a ANTT orienta.
Os campos de CEP de Carregamento / Descarregamento ficam disponíveis apenas quando um CT-e é vinculado ao MDF-e.
Importante: a partir da Nota Técnica 2025.001 do MDF-e, fica obrigatório o preenchimento do NCM e das Informações de Pagamento do Frete, clique e confira os respectivos manuais explicativos.
Em seguida, no campo Motorista do quadro de mesmo nome, digite o CPF ou Nome do Motorista no campo de pesquisa e clique na lupa (ou pressione Enter). Selecione o cadastro na listagem do campo ao lado.
As informações devem ser cadastradas previamente para que fiquem disponíveis para seleção durante o lançamento.
Quando o Motorista é informado, os campos de Placa e Contratado são preenchidos automaticamente de acordo com o vínculo com o Motorista. No entanto, é possível localizar e selecionar outros cadastros, se necessário.
Para confirmar se mais algum dado deve ser destacado no MDF-e, verifique com a contabilidade de sua empresa.
Preenchidos os campos acima, clique no botão "Cadastrar" para que o MDF-e seja emitido.
Caso deseje visualizar o DAMDFE antes ou depois de enviá-lo para a SEFAZ, na tela de listagem dos Manifestos lançados, clique no botão "Visualizar" da opção Obter DAMDFE, disponível no botão "MDF-e".
Assim que abrir a tela de visualização, é possível baixar o PDF do MDF-e ou imprimi-lo, conforme a necessidade.
Para visualizar o DACTE + DAMDFE ou imprimi-los, clique no botão correspondente da opção Imprimir DACTEs + DAMDFE.
E para transmitir o MDF-e para a SEFAZ, marque a opção Enviar MDF-e para a SEFAZ e clique no botão "Executar".
Vinculando uma Nota Fiscal
Na emissão de MDF-e vinculando uma NF-e, é possível utilizar uma NF-e emitida no Bsoft TMS ou uma NF-e de terceiros, o que se aplica a empresa que adquire a mercadoria de terceiros, mas será responsável pelo transporte.
Desta vez, para vincular uma NF-e, selecione a opção Nota Fiscal no campo Documento a Vincular e, no quadro Notas Fiscais, digite o número da NF-e emitida no sistema no campo de pesquisa e clique na lupa (ou pressione Enter).
Em seguida, selecione a NF-e desejada no campo ao lado.
Para adicionar mais Notas Fiscais, clique no ícone verde de adição (+) para habilitar os campos de pesquisa.
Se preferir, utilize o botão "Adição em massa" (ícone de engrenagem) para selecionar diversas Notas Fiscais no MDF-e.
Ao clicar no botão, é aberta uma janela que possibilita aplicar filtros para localizar as NF-es por Cliente, Produto, Número e Período de Emissão e Entrada.
O procedimento para localizar as NF-es de terceiros é o mesmo que para NF-e emitida pelo sistema, apenas é necessário importar primeiramente a NF-e na tela de NF-e Pré-Cadastrada. Para mais informações sobre esta tela, consulte este manual.
Os demais campos como Origem, Destino, Percurso, Produto Predominante, Tipo de Carga e Motorista/Veículo, devem ser preenchidos conforme a explicação do tópico Vinculando um CT-e.
Vinculando a Chave de Acesso de uma NF-e
Para vincular a Chave de Acesso de uma NF-e ao MDF-e, selecione a opção Chave NF-e no campo Manifestar? e, no quadro Notas Fiscais, digite a Chave de Acesso no campo correspondente, assim como o Peso e o Valor.
Para adicionar mais Chaves de Acesso, clique no ícone verde de adição (+) para habilitar mais campos.
Selecionando a opção de Chave NF-e, também fica disponível o botão "Adição em massa" (ícone de engrenagem) para selecionar Notas Fiscais que estejam recepcionadas nas telas de NF-e Pré-Cadastrada ou Repositório NF-e.
Os demais campos como Origem, Destino, Percurso, Produto Predominante, Tipo de Carga e Motorista/Veículo, devem ser preenchidos conforme a explicação do tópico Vinculando um CT-e.
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