Cadastro

A tela de Veículos pode ser acessada através do menu Transporte | Veículos.

• Lembrando que é possível localizar as ferramentas do sistema digitando o que procura no campo Pesquisar do Menu Lateral da tela Inicial do sistema.

Para incluir novos veículos, clique no botão "Adicionar", simbolizado por um sinal de "+".

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Na tela de Inclusão, no grupo Dados do Veículo, deve ser preenchida da Placa, Grupo de veículo e Categoria.

• O Grupo de Veículo, define se o veículo faz parte da Frota Própria ou de Terceiros. Nesse cadastro também é definido se será criado um equipamento para controle de manutenção dessa placa, os campos que são obrigatórios de preenchimento, entre outras informações.

• A Categoria facilita o preenchimento de outros campos desta tela, pois pré-define o tipo do rodado, sua posição no conjunto de veículos, carroceria, capacidade de carga e tara. Para acessar o manual desse cadastro, clique aqui.

Dependendo do que for configurado para a Categoria selecionada, pode ficar disponível o campo Permite abastecimento.

Ainda podem ser preenchidos os campos de Marca e Modelo, e realizado ajustes nos demais campos já pré-definidos pela Categoria.

• O sistema já possui cadastro de diversas Marcas, mas também é possível cadastrar outras através da respectiva tela ou clicando no botão "+" ao lado do campo.

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O próximo quadro é onde podem ser definidos o Proprietário, Motorista e Arrendatário.

Quando o item Motorista é o proprietário do veículo estiver habilitado, o campo Motorista será ocultado. Nesse caso, o sistema assume que o cadastro inserido no campo Proprietário será o mesmo para o Motorista.

• Ao marcar esse item, somente ficam disponíveis para seleção os cadastros de Proprietários que também possuem o Grupo de Pessoa como Motorista. Para acessar o manual de Pessoas, clique aqui.

Esses campos não são de preenchimento obrigatório. Mas quando inseridos preenchem automaticamente os campos correspondentes dos lançamentos onde forem utilizados.

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Os demais quadros ficam recolhidos, mas é possível os expandir e acessar seus campos habilitando os itens do cabeçalho de cada quadro.

No quadro Dados adicionais podem ser preenchidos os dados de registro do Veículo, como Renavam, Capacidade (m³), Cidade, Chassi, tipo de Combustível, Quantidade de eixos, entre outros.

• Também é possível adicionar informações sobre a forma de pagamento de Pedágio, com campos correspondentes ao tipo, à empresa fornecedora e às informações do Contrato.

Os quadros para informar se o veículo Usa rastreamento e Usa gerenciadora de risco também podem ser habilitados ao marcar o item correspondente. E seus campos somente devem ser preenchidos caso possua os módulos específicos.

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Após finalizar o preenchimento, clicamos em "Cadastrar" para finalizar o cadastro, ou "Cadastrar mais" para realizar um novo registro.

Operações Extras

Ainda na tela de Veículos, onde é exibida a listagem dos veículos já cadastrados, além dos botões para "Adicionar, "Editar", "Visualizar", "Remover" e "Filtros", existem botões de operações extras, que permitem algumas ações diretamente nesta tela.

• Exportar dados: ao clicar é aberta a janela para definir o formato do arquivo e as colunas da listagem que devem ser exportadas;

• Bloquear e Desbloquear: usados para casos onde é necessário deixar o cadastro inativo para lançamentos, sendo possível ativá-lo novamente posteriormente. É necessário informar um motivo para essas ações;

• Importação: através dessa opção é possível importar cadastros de Veículos. Ao clicar nesse botão, é aberto o quadro para selecionar o arquivo .CSV. O layout com as informações para importação, também está descrito neste quadro.

• Limpar cache de integração CFe: essa opção limpa o cache de integração de Contrato de Frete Eletrônico, recadastrando o veículo na operadora de crédito na próxima integração de contrato de frete.

• Alterar proprietário: ao clicar é aberto um quadro para a busca de um novo cadastro de Proprietário para o Veículo selecionado. Permite alteração em lote.

• Aplicar padrão Mercosul (placa): essa opção altera automaticamente as placas de padrão antigo (XXX-1111) para o padrão do Mercosul (XXX-1X11).

• Vincular equipamento: permite selecionar e vincular o Veículo em um cadastro de Equipamento já existente.
  
  

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