Contrato de Frete
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O Contrato de Frete é o documento que formaliza o acordo entre o Transportador Contratante e o Transportador Contratado, que pode ser um autônomo, TAC, TAC Equiparado, ETC ou Cooperativa.
Embora não tenha validade legal por si só, o Contrato é muito utilizado nas operações, pois permite calcular os valores de RPA (Recibo de Pagamento ao Autônomo) a serem pagos, além de viabilizar o lançamento de CIOT, Vale-Pedágio Obrigatório e Pagamento Eletrônico por meio de integrações.
No sistema Bsoft TMS, o Contrato de Frete pode ser registrado junto ao Conhecimento de Transporte ou à Ordem de Carregamento. No entanto, neste material, mostraremos acessando diretamente a tela específica para o lançamento do Contrato.
Inclusão do Contrato
Para realizar o lançamento de um Contrato de Frete no sistema Bsoft TMS, acesse o menu Transporte | Contrato de Frete.
Além disso, pode ser usado o campo Pesquisar para encontrar telas dentro do sistema. Ele está localizado na parte superior do menu, à esquerda da tela, e também pode ser aberto pressionando as teclas CTRL + K.
Para iniciar o lançamento, na tela de listagem de Contrato de Frete, clique no botão "Adicionar", representado pelo ícone de + verde.
O primeiro passo é localizar e vincular o Documento que vai compor o Contrato. Podem ser adicionados quantos necessários.
Para isso, use os campos do quadro Filtro de Documento e o botão "Localizar";
Então, dentre os registros retornados, marque os que deseja vincular e clique no botão "Adicionar Itens ao Contrato".
Os documentos adicionados ficam listados no quadro Documentos. É possível removê-los através do botão [-] em vermelho.
Observação: quando o Contrato é gerado a partir da tela de outros Documentos, o documento que está sendo emitido já fica vinculado automaticamente. Ou seja, não é necessário fazer essa busca.
Se utilizado o botão "Sugerir motorista", será utilizado os dados do Motorista, Veículos e Contratado dos Documento vinculados para preencher o campo correspondente do quadro Dados mais abaixo.
No quadro Dados, se não utilizado o botão "Sugerir motorista", preencha as informações do Motorista, Veículos e Contratado (que é o proprietário do veículo).
Observação: quando a emissão é feita por telas de outros Documentos, esses campos não ficam disponíveis, pois são utilizadas as informações do próprio Documento em questão.
Em seguida, selecione a Agência e o Talão. Se houver um talão padrão configurado, ele já virá preenchido automaticamente.
Se o campo Número for deixado em branco, será gerado automaticamente na sequência do último número utilizado. A Data de Emissão também é preenchida automaticamente com a data e hora atual.
No campo Forma de Pagamento, selecione como será feito o pagamento ao contratado. É importante estar atento aos tipos de pagamento permitidos pela legislação vigente. Exemplos de preenchimento:
Se selecionarmos a opção Depósito, os campos para informar os dados da conta bancária aparecerão mais abaixo para preenchimento manual.
Se escolhermos Operadora de crédito, será exibido o campo para selecionar a operadora com a qual há integração. Nesse caso, o sistema pode gerar o pagamento eletrônico automaticamente.
Ainda nesse quadro também podemos informar as datas de início e fim da viagem, ajustar Origem e Destino, KM, se é frete de Retorno e seu KM.
Os campos disponíveis dependem da configuração da sua área, e o preenchimento do que não é obrigatório depende o que sua operação exige.
No quadro Valores, selecione a Regra para o cálculo dos valores. Geralmente, essa regra é cadastrada pelo nosso time de suporte, e ao selecioná-la, o sistema exibirá automaticamente os campos que devem ser preenchidos de acordo com a configuração.
Se o contratado for pessoa física, ou dependendo da regra selecionada, serão exibidos os campos para os descontos de INSS, SEST/SENAT e IRRF. Esses valores vão ser utilizados para o preenchimento do RPA (recibo de pagamento ao autônomo).
Os campos e como eles devem ser preenchidos variam muitos de operação para operação.
Alguns campos vão representar valores a serem somados, e outros, valores que serão descontados do total, o que depende do configurado na regra selecionada.
Neste exemplo, temos:
O valor combinado com o motorista (valor base) de R$ 1000 - descontos gerais de R$ 150 + acréscimos gerais de R$ 100;
Resultando em um valor de Frete Líquido a pagar ao Motorista de R$950;
Desse Total, foi Adiantado ao Motorista um valor de R$500, restando o valor de R$450 de Saldo a ser pago a ele.
Então, o campo Resultado apresenta o lucro, ou seja, o Valor do Frete do Documento descontando do Valor do Motorista.
Observação: quando realizado o parcelamento do valor do Adiantamento - através do campo "Parc." da linha do Adiantamento - é exibido mais abaixo da tela o quadro Parcelamento do adiantamento, para definição dos prazos e valores.
No lado direito da tela, fica o quadro Contratos anteriores, onde é possível verificar referente ao Teto do INSS e o valor do Desconto mensal do Contratado.
O botão "Informações do IRRF" abre a visualização da informação de todos os contratos de frete emitidos para o Contratado selecionado no mês, assim como a tabela vigente do IRRF.
E no botão representado por um "i", abre a tela contendo a listagem dos Contratos em aberto do Contratado selecionado acima.
Também podemos adicionar informações adicionais do Contrato no quadro Observações.
No quadro Dados de Pagamento, vamos preencher as informações de CIOT e Conta de Depósito.
O campo do CIOT fica disponível para preenchimento quando a Forma de Pagamento escolhida é Depósito Bancário. Pois nesse caso, o CIOT pode ser gerado diretamente pela sua operadora, e informado manualmente no campo;
Quando a Forma de Pagamento selecionada é, por exemplo, Operadora de Crédito, o campo do CIOT não fica disponível para edição. Pois nesse nesse caso, o CIOT será gerado automaticamente no momento da integração com a operadora.
Como deixamos selecionado a opção Depósito no campo Forma de Pagamento, no campo Conta de Depósito conseguimos selecionar, a conta do contratado selecionado, se houver uma vinculada no seu cadastro de Pessoa, ou selecionar a opção Criar uma nova conta... que abre os campos para adicionar manualmente as informações bancárias.
Caso selecionada outra Forma de pagamento, e possuir módulo de Integração com alguma Instituição de Pagamento, os dados de pagamento são gerados automaticamente.
Da mesma forma, se possuir o módulo de integração com pagamento de Vale-Pedágio Obrigatório, o campo de pedágio pode ser preenchido conforme necessário. Nesse caso deixamos sem preenchimento, pois vamos informar esses dados logo abaixo.
E no botão "Informações do Contrato de Frete" conseguimos visualizar os dados gerais do Contrato.
Ainda é possível detalhar as informações de pagamento de Pedágios através dos campos disponíveis no quadro correspondente.
Ao selecionar o tipo do dispositivo usado para pagamento, lembre-se da obrigatoriedade do pagamento via Tag;
Esse quadro somente deve ser preenchido quando a compra do VPO (Vale Pedágio Obrigatório) não for feita via integração. Quando é feira a integração com uma Operadora no sistema, esses dados serão preenchidos de forma automática.
Também é possível incluir valores de Despesas Extras, que não impactam o valor a pagar ao motorista.
Ao finalizar o preenchimento do Contrato, clique no botão "Cadastrar".
Após finalizar a Inclusão do Contrato, através dos botões de operações extras, é possível Editar, Visualizar, Cancelar o Contrato no sistema, também pode ser impresso o Espelho ou ainda, enviado por E-mail para os participantes.
Além de outras operações disponíveis conforme suas configurações e permissões de usuário.
Caso tenha contratado os módulos de integração para geração de CIOT e Pagamento Eletrônico de Frete, ou Vale-Pedágio Obrigatório, após a inclusão do Contrato, clique nos botões de operações extras "Contrato de Frete Eletrônico" e "Vale-Pedágio Avulso".
E para visualizar a analisar os dados dos Contratos através de um Relatório, acesse o menu Transporte | Relatórios | Relatório de Contrato de Frete, e realize os filtros conforme necessário.
Videoaula
🎬 Na nossa Videoaula Contrato de Frete, demostramos como incluir um desses registros. Aperte o play para conferir?
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