Faturamento

Para que serve?

O Faturamento permite organizar a cobrança dos serviços de transporte prestados e efetivar os respectivos Títulos a Receber.

Como acessar?

Acesse Transporte | Faturamento.

Na tela de Faturamento, são exibidas as faturas já lançadas, incluindo as recebidas e canceladas.

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Lançamento

1. Na tela de Faturamento, clique em no botão “Adicionar +”.

2. Na tela de inclusão, preencha os Dados de Faturamento:

• • A Empresa, quando há apenas uma empresa, esta já vem selecionada;

  • O Cliente, que deve ser o cliente correspondente aos conhecimentos; caso seja necessário faturar conhecimentos de clientes diferentes e não tenha esse acesso, é preciso solicitar ao administrador do sistema a alteração da configuração;

  • O End. cobrança é preenchido com o endereço do Cadastro do Cliente, mas pode ser alterado, conforme necessário;

  • O Tipo do Documento é preenchido com a opção Fatura por padrão, podendo ser alterado;

  • Pode ser informado um Número para o documento manualmente, mas se deixado em branco, o sistema atribui um número sequencial automaticamente;

  • As datas de Emissão e Entrada são preenchidas com a data atual, porém podem ser alteradas;

  • No campo Referência do Cliente podem ser adicionadas informações específicas solicitadas pelo cliente;

  • Também pode ser adicionada uma Observação referente à fatura.

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3. No quadro Conhecimentos, inclua os documentos que farão parte do Faturamento. Para localizar um Conhecimento, informe os dados no campo de busca CT-e, selecione o registro desejado e clique no botão + ao lado do registro.

4. • Podem ser selecionados individualmente um ou mais Conhecimentos;

   • Para incluir documentos que já estão vinculados a outras faturas, desmarque o item Apenas Conhecimentos com saldo em aberto.

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4. Para incluir diversos Conhecimentos de uma só vez, clique em Adição em Lote. Na tela Adição de Conhecimentos em Lote ao Faturamento, realize as combinações de filtros desejadas e selecione os Conhecimentos que serão incluídos.

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5. No quadro Pagamento, selecione a Forma de Pagamento e a Condição de Pagamento entre as opções previamente cadastradas.

6. • Ao selecionar Informar manualmente no campo Condição de Pagamento, são disponibilizados os campos para informar as Parcelas, Datas de Vencimento e Valores.

   • Para mais informações sobre o Cadastro de Condições de Pagamento, acesse aqui o manual correspondente.

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6. Após preencher os dados e incluir os Conhecimentos, clique em Cadastrar para salvar o Faturamento.

• • Após o cadastro, o sistema exibe uma mensagem perguntando se deseja realizar a impressão da Fatura.

  • Para imprimir ou salvar a Fatura posteriormente, utilize o botão “Faturamento PDF” na tela de Faturamento.

• Na tela de Faturamento, também é possível realizar o recebimento do título (baixa) utilizando o botão “Receber Títulos”

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Ainda na tela de Faturamento, estão disponíveis os botões que permitem abrir o quadro com mais informações da fatura, exportar os dados da listagem para planilha e imprimir outros formatos de documentos.

Videoaula

🎬 Na nossa Videoaula, demonstramos como realizar o Faturamento dos Conhecimentos. Aperte o play para conferir:

FAQ

Como criar o Título a Receber referente o Faturamento?

A criação ocorre de forma automática ao Salvar o faturamento.

É possível criar um faturamento com múltiplos Conhecimentos?

Sim, o Faturamento pode conter um ou mais conhecimentos desde que pertençam ao mesmo cliente.

No faturamento, consigo incluir Conhecimentos de embarcadores diferentes?

Sim, existe uma funcionalidade que pode ser liberada ao usuário permitindo incluir, no Faturamento, Conhecimentos de embarcadores diferentes. No entanto, o faturamento é gerado exclusivamente ao embarcador informado no campo Cliente.