Faturamento
Tela de Faturamento
A tela de Faturamento pode ser acessada através do menu Transporte | Faturamento.
Nesta tela constam as Faturas já lançadas, inclusive as recebidas e canceladas.
Para incluir uma nova fatura, clique no botão "Adicionar", conforme imagem a seguir:
Na tela de Inclusão de Faturamento começamos incluindo os Dados de Faturamento.
A Empresa, quando há apenas uma empresa, esta já vem selecionada;
O Cliente, que deve ser o cliente correspondente aos conhecimentos; caso seja necessário faturar conhecimentos de clientes diferentes e não tenha esse acesso, é preciso solicitar ao administrador do sistema a alteração da configuração.
O End. cobrança é preenchido com o endereço do Cadastro do Cliente, mas pode ser alterado, conforme necessário.
O Tipo do Documento é preenchido com a opção Fatura por padrão, podendo ser alterado.
Pode ser informado um Número para o documento manualmente, mas se deixado em branco, o sistema atribui um número sequencial automaticamente.
As datas de Emissão e Entrada são preenchidas com a data atual, porém podem ser alteradas.
No campo Referência do Cliente podem ser adicionadas informações específicas solicitadas pelo cliente.
Também pode ser adicionada uma Observação referente à fatura.
É no quadro Conhecimentos que incluímos os documentos que devem fazer parte do Faturamento.
Caso necessário incluir documentos que já estão vinculados em outras faturas, pode ser desmarcado o item "Apenas Conhecimentos com saldo em aberto".
Para adicionar os Conhecimentos, pode ser preenchida informação no campo de busca CT-e para localizar os documentos. Em seguida, selecione o registro desejado e clique no botão "+" ao lado do registro para adicioná-lo ao faturamento.
Podem ser selecionados individualmente, mais de um Conhecimento no Faturamento.
No quadro Pagamento, escolhemos a Forma de Pagamento e a Condição de Pagamento dentre as previamente cadastradas.
Ao selecionar a opção Informar manualmente no campo Condição de Pag., são abertos novos campos para a inclusão das informações de Parcelas, Datas de Vencimento e Valores conforme necessário.
Para mais informações sobre o Cadastro de Condições de Pagamento, acesse aqui o manual correspondente.
Para inclusão em lote, clique no botão Adição em Lote. Ele abre a tela de Adição de Conhecimentos em Lote ao Faturamento, onde é possível realizar combinações de filtros e a seleção de diversos Conhecimentos em uma única vez.
Para finalizar a inclusão do Faturamento, clique em "Cadastrar".
Ao cadastrar o Faturamento, o sistema exibe uma mensagem perguntando se deseja realizar a impressão da Fatura.
Ainda é possível salvar a impressão da Fatura através do botão "Faturamento PDF" diretamente na tela de Faturamento.
Nesta mesma tela ainda é possível realizar o recebimento do título (baixa), usando o botão correspondente.
Ainda na tela de Faturamento, estão disponíveis os botões que permitem abrir o quadro com mais informações da fatura, exportar os dados da listagem para planilha e imprimir outros formatos de documentos.
Importante: Os Conhecimentos geram, por padrão, Títulos a Receber em formato de previsão.
Após salvar o Faturamento dos documentos, o sistema gera o Título a Receber correspondente, efetivando o título que constava como previsão.
FAQ
Como criar o Título a Receber referente o Faturamento?
A criação ocorre de forma automática ao Salvar o faturamento.
É possível criar um faturamento com múltiplos Conhecimentos?
Sim, o Faturamento pode conter um ou mais conhecimentos desde que pertençam ao mesmo cliente.
No faturamento, consigo incluir Conhecimentos de embarcadores diferentes?
Sim, existe uma funcionalidade que pode ser liberada ao usuário permitindo incluir, no Faturamento, Conhecimentos de embarcadores diferentes. No entanto, o faturamento é gerado exclusivamente ao embarcador informado no campo Cliente.
Videoaula
🎬 Na nossa Videoaula, demonstramos como realizar o Faturamento dos Conhecimentos. Aperte o play para conferir:
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