Cadastro de Empresas

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Após registrar o software NF-e Prático junto à Bsoft, é preciso realizar as primeiras configurações no sistema.

Inicie com o cadastro da sua Empresa como Empresa Principal, definição do Certificado Digital e do Ambiente de Emissão para as Notas Fiscais e Manifestos.

Para configurar os dados da sua Empresa, acesse o menu Operações | Cadastro de Empresas.

→ Por padrão, o sistema já possui a Empresa 001 cadastrada, sendo assim, clique no botão "Alterar" e realize o preenchimento dos seguintes dados na aba Parâmetros Gerais:

. Razão Social, Endereço/Logradouro, Número, Complemento, Bairro, Código do IBGE, Cidade/UF (clique na lupa do campo "Cód. IBGE" e localize a sua Cidade), CEP, Telefone, Tipo, CNPJ / CPF, Inscrição Estadual (preencha apenas com números) e Regime Tributário.

Figura 1: Cadastro de Empresas, aba Parâmetros Gerais

Ao finalizar o preenchimento das informações, o Logotipo da sua Empresa pode ser adicionado nesta mesma aba, através do botão "Adicionar Imagem".

→ O Logotipo configurado é utilizado nas impressões do DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), do DAMDFE (Documento Auxiliar do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) e nos cabeçalhos dos relatórios do sistema.

. Podem ser adicionadas imagens nos formatos JPG ou BMP.

Figura 2: Inclusão de Logotipo

O Contador da Empresa deve ser cadastrado para que seja possível gerar o SPED através do sistema. Para poder cadastrá-lo, é necessário ter em mãos o CRC.

Para realizar este cadastro, clique no botão de adição do campo "Nome" no quadro Dados do Contador e, na tela aberta, selecione o tipo de Pessoa "Física", realizando o preenchimento dos dados em seguida.

→ Para adicionar o CRC ao cadastro, clique na sub-aba Atributos, selecione o grupo "Dados Adicionais" no menu do botão "Incluir" e insira o valor no atributo "ATRI_CONTADOR_CRC".

Figura 3: Cadastro do Contador e do CRC

Na aba Documentos Fiscais Eletrônicos, clique no botão simbolizado pela lupa no campo "Número de Série do Certificado" para selecionar o Certificado Digital que será utilizado nas Emissões de Notas Fiscais e Manifestos.

→ Na tela de Certificados Digitais, é possível armazenar o Certificado A1 diretamente no banco de dados do sistema, ou selecionar um Certificado Digital que está instalado na máquina.

. É importante ressaltar que a configuração para selecionar um Certificado Digital A1 instalado no sistema operacional está disponível apenas para sistemas na versão local.

Figura 4: Aba Documentos Fiscais Eletrônicos

Em seguida, configure o Ambiente de Emissão (se "Produção" ou "Homologação") para a Emissão de NF-e e MDF-e.

→ Caso a Secretaria da Fazenda do seu Estado exija a Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas em ambiente de Homologação para o processo de credenciamento, configure-o no campo "Ambiente".

. Se a sua Empresa já estiver credenciada, altere a opção do campo "Ambiente" para "Produção".

Também é possível definir um Diretório para salvar o XML e o PDF do DANFE e do DAMDFE através dos campos correspondentes.

É importante ressaltar que a SEFAZ disponibiliza dois ambientes para a Emissão de Documentos Fiscais: Homologação e Produção.

Homologação: ambiente de testes, onde os documentos não possuem validade fiscal;

Produção: os documentos emitidos neste ambiente possuem validade fiscal.

Figura 5: Definição do Ambiente de Emissão e Diretório

Confirme o cadastro da Empresa Principal e, caso possua Filiais, adicione-as clicando no botão "Incluir".