Cadastro de Empresas
- Bsoft - Suporte (Unlicensed)
Após registrar o software Controle Comercial junto à Bsoft, é preciso realizar as primeiras configurações no sistema.
Inicie com o cadastro da sua Empresa como Empresa Principal, definição do Certificado Digital e do Ambiente de Emissão para as Notas Fiscais.
Para configurar os dados da sua Empresa, acesse o menu Cadastros | Cadastro de Empresas.
→ Por padrão, o sistema já possui a Empresa 001 cadastrada, sendo assim, clique no botão "Alterar" e realize o preenchimento dos seguintes dados na aba Parâmetros Gerais:
. Razão Social, Endereço/Logradouro, Número, Complemento, Bairro, Código do IBGE, Cidade/UF (clique na lupa do campo "Cód. IBGE" e localize a sua Cidade), CEP, Telefone, CNPJ, Inscrição Estadual (preencha apenas com números) e Regime Tributário.
Ao finalizar o preenchimento das informações, o Logotipo da sua Empresa pode ser adicionado nesta mesma aba, através do botão "Adicionar Imagem" (simbolizado pela câmera fotográfica).
→ O Logotipo configurado é utilizado nas impressões de Documentos Fiscais e nos cabeçalhos dos Relatórios do sistema.
. Podem ser adicionadas imagens nos formatos JPG ou BMP.
O Contador da Empresa deve ser cadastrado para que seja possível gerar o SPED através do sistema. Para poder cadastrá-lo, é necessário ter em mãos o CRC.
Para realizar este cadastro, clique no botão de adição do campo "Nome" no quadro Dados do Contador e, na tela de Cadastro de Clientes e Fornecedores, preencha os campos na aba correspondente (Física ou Jurídica).
→ Para adicionar o CRC ao cadastro, informe-o no respectivo campo da aba Outras Informações.
Opcionalmente, é possível realizar uma configuração para que seja definida a Data para o Fechamento Financeiro de Contas, para que não sejam permitidos Lançamentos Financeiros inferiores a ela.
→ Para efetuar esta configuração, acesse a aba Financeiro e preencha o campo correspondente.
Na aba Documentos Fiscais Eletrônicos, clique no botão simbolizado pela lupa no campo "Certificado Digital" para selecionar o Certificado Digital que será utilizado nas Emissões de Documentos Fiscais.
→ Em seguida, configure o Ambiente de Emissão (se "Produção" ou "Homologação") para a Emissão de NF-e, NFC-e e CF-e.
. Caso a Secretaria da Fazenda do seu Estado exija a Emissão em ambiente de Homologação para o processo de credenciamento, configure-o no campo "Ambiente";
. Se a sua Empresa já estiver credenciada, altere a opção do campo "Ambiente" para "Produção".
Também é possível definir um Diretório para salvar o XML e o PDF do DANFE de NF-e e NFC-e através dos campos correspondentes.
É importante ressaltar que a SEFAZ disponibiliza dois ambientes para a Emissão de Documentos Fiscais: Homologação e Produção.
Homologação: ambiente de testes, onde os documentos não possuem validade fiscal;
Produção: os documentos emitidos neste ambiente possuem validade fiscal.
Na aba Saídas / Ordem de Serviço, há a opção "Permitir lançamentos de Saídas e Ordens de Serviço somente se houver um vendedor vinculado".
→ Configure-a de acordo com a sua necessidade, confirme o cadastro da Empresa Principal e, caso possua Filiais, adicione-as clicando no botão "Incluir".
Segunda a Sexta: das 8:00 às 18:00 (exceto feriados) Sábado: das 8:00 às 12:00.