Cadastro de Clientes e Fornecedores
Para cadastrar um novo Cliente no sistema, clique no botão "Clientes" da Barra de Favoritos na tela principal do sistema ou acesse o menu Operações | Clientes.
→ Na tela de Cadastro de Clientes e Fornecedores, são apresentadas três opções para cadastro ao clicar no botão "Incluir", sendo "Pessoa Física", "Pessoa Jurídica" e "Pessoa Estrangeira".
Cadastro de Pessoa Física
Ao selecionar a opção "Pessoa Física", são necessárias algumas informações para a validação dos documentos perante a SEFAZ.
→ Para este cadastro, é necessário preencher os campos relacionados ao CPF, Nome, CEP, Endereço, Número, Bairro, Código do IBGE, Cidade/UF e o Indicador de Contribuição do ICMS.
. Para Pessoa Física, o campo "Indicador de Contribuição do ICMS" deve ser preenchido com a opção "Não Contribuinte". Para um Produtor Rural que possua Inscrição Estadual ativa, pode ser configurado como "Contribuinte do ICMS".
→ Na aba Outras Informações, marque a Modalidade "Cliente" e, caso este cadastro seja do Proprietário de um Veículo, marque também a modalidade "Proprietário/Arrendatário".
. Preencha os demais campos de acordo com a documentação fornecida pelo Proprietário no quadro de Informações Específicas para Proprietários de Veículos, confirmando a operação em seguida.
Cadastro de Pessoa Jurídica
Ao selecionar a opção "Pessoa Jurídica", são necessárias algumas informações para a validação dos documentos perante a SEFAZ.
→ Para este cadastro, preencha o CNPJ, clique no botão "Consultar dados de Pessoa Jurídica" e escolha uma forma de importação.
. Ao utilizar a importação via Receita Federal, é necessário preencher a Inscrição Estadual manualmente (quando houver);
. O Sintegra pode ser utilizado apenas para a visualização dos dados. Para utilizá-lo, deve-se informar o CNPJ da Empresa, a Cidade e a UF.
Ao optar pelo preenchimento manual, é necessário preencher os campos relacionados ao CNPJ, Razão Social, CEP, Endereço, Número, Bairro, Código do IBGE, Cidade/UF e o Indicador de Contribuição do ICMS.
→ Para Pessoa Jurídica, deve-se confirmar com o Cliente em qual Indicador de Contribuição do ICMS ele se enquadra. No sistema, este campo possui as seguintes opções:
. Contribuinte do ICMS: quando o Cliente possui uma Inscrição Estadual ativa;
. Não Contribuinte: em casos onde o Cliente possui a Inscrição Estadual com o status "Baixada" ou não possui uma Inscrição Estadual;
. Isento de Inscrição: quando o Cliente não possui Inscrição Estadual. Há alguns Estados que não aceitam o tipo de Contribuição como "Isento", sendo necessário informar como "Não Contribuinte".
→ Na aba Outras Informações, marque a Modalidade "Cliente" e, caso este cadastro seja do Proprietário de um Veículo, marque também a modalidade "Proprietário/Arrendatário".
. Preencha os demais campos de acordo com a documentação fornecida pelo Proprietário no quadro de Informações Específicas para Proprietários de Veículos, confirmando a operação em seguida.
Cadastro de Pessoa Estrangeira
Ao selecionar a opção "Pessoa Estrangeira", são necessárias poucas informações para a validação dos documentos perante a SEFAZ.
→ Para este cadastro, é necessário preencher apenas os campos relacionados ao Documento de Identificação e o Nome/Razão Social.
. Por padrão, o Código do IBGE, Cidade e UF são preenchidos automaticamente com os valores "999999", "EXTERIOR" e "EX", respectivamente.
→ Na aba Outras Informações, marque a Modalidade "Cliente" e confirme a operação.
Vínculo com Motorista
Através do cadastro de Pessoa Física, é possível cadastrar o Motorista. Para isso, clique no menu Motorista | Cadastrar Motorista do botão "Vínculo".
→ Ao realizar este procedimento, é apresentada a tela de Cadastro de Motoristas com os dados já preenchidos anteriormente no cadastro da Pessoa Física.
. Se for necessário, podem ser incluídos dados adicionais e realizada a confirmação em seguida.
Quando é cadastrado um Motorista através de Pessoa Física, as alterações de dados (como a alteração do Endereço, por exemplo) devem ser feitas diretamente na tela de Cadastro de Clientes e Fornecedores.