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Para cadastrar um novo Cliente no sistema, clique no botão "Clientes" da Barra de Favoritos na tela principal do sistema ou acesse o menu Operações | Clientes.

→ Na tela de Cadastro de Clientes e Fornecedores, são apresentadas três opções para cadastro ao clicar no botão "Incluir", sendo "Pessoa Física", "Pessoa Jurídica" e "Pessoa Estrangeira".

Figura 1: Cadastro de Clientes e Fornecedores

Cadastro de Pessoa Física

Ao selecionar a opção "Pessoa Física", são necessárias algumas informações para a validação dos documentos perante a SEFAZ.

→ Para este cadastro, é necessário preencher os campos relacionados ao CPF, Nome, CEP, Endereço, Número, Bairro, Código do IBGE, Cidade/UF e o Indicador de Contribuição do ICMS.

. Para Pessoa Física, o campo "Indicador de Contribuição do ICMS" deve ser preenchido com a opção "Não Contribuinte". Para um Produtor Rural que possua Inscrição Estadual ativa, pode ser configurado como "Contribuinte do ICMS".

→ Na aba Outras Informações, marque a Modalidade "Cliente" e, caso este cadastro seja do Proprietário de um Veículo, marque também a modalidade "Proprietário/Arrendatário".

. Preencha os demais campos de acordo com a documentação fornecida pelo Proprietário no quadro de Informações Específicas para Proprietários de Veículos, confirmando a operação em seguida.

Figura 2: Exemplo de Cadastro de Pessoa Física

Cadastro de Pessoa Jurídica

Ao selecionar a opção "Pessoa Jurídica", são necessárias algumas informações para a validação dos documentos perante a SEFAZ.

→ Para este cadastro, preencha o CNPJ, clique no botão "Consultar dados de Pessoa Jurídica" e escolha uma forma de importação.

. Ao utilizar a importação via Receita Federal, é necessário preencher a Inscrição Estadual manualmente (quando houver);

. O Sintegra pode ser utilizado apenas para a visualização dos dados. Para utilizá-lo, deve-se informar o CNPJ da Empresa, a Cidade e a UF.

Figura 3: Importação dos Dados de Pessoa Jurídica

Ao optar pelo preenchimento manual, é necessário preencher os campos relacionados ao CNPJ, Razão Social, CEP, Endereço, Número, Bairro, Código do IBGE, Cidade/UF e o Indicador de Contribuição do ICMS.

→ Para Pessoa Jurídica, deve-se confirmar com o Cliente em qual Indicador de Contribuição do ICMS ele se enquadra. No sistema, este campo possui as seguintes opções:

. Contribuinte do ICMS: quando o Cliente possui uma Inscrição Estadual ativa;

. Não Contribuinte: em casos onde o Cliente possui a Inscrição Estadual com o status "Baixada" ou não possui uma Inscrição Estadual;

. Isento de Inscrição: quando o Cliente não possui Inscrição Estadual. Há alguns Estados que não aceitam o tipo de Contribuição como "Isento", sendo necessário informar como "Não Contribuinte".

→ Na aba Outras Informações, marque a Modalidade "Cliente" e, caso este cadastro seja do Proprietário de um Veículo, marque também a modalidade "Proprietário/Arrendatário".

. Preencha os demais campos de acordo com a documentação fornecida pelo Proprietário no quadro de Informações Específicas para Proprietários de Veículos, confirmando a operação em seguida.

Figura 4: Exemplo de Cadastro de Pessoa Jurídica

Cadastro de Pessoa Estrangeira

Ao selecionar a opção "Pessoa Estrangeira", são necessárias poucas informações para a validação dos documentos perante a SEFAZ.

→ Para este cadastro, é necessário preencher apenas os campos relacionados ao Documento de Identificação e o Nome/Razão Social.

. Por padrão, o Código do IBGE, Cidade e UF são preenchidos automaticamente com os valores "999999", "EXTERIOR" e "EX", respectivamente.

→ Na aba Outras Informações, marque a Modalidade "Cliente" e confirme a operação.

Figura 5: Exemplo de Cadastro de Pessoa Estrangeira

Vínculo com Motorista

Através do cadastro de Pessoa Física, é possível cadastrar o Motorista. Para isso, clique no menu Motorista | Cadastrar Motorista do botão "Vínculo".

→ Ao realizar este procedimento, é apresentada a tela de Cadastro de Motoristas com os dados já preenchidos anteriormente no cadastro da Pessoa Física.

. Se for necessário, podem ser incluídos dados adicionais e realizada a confirmação em seguida.

Quando é cadastrado um Motorista através de Pessoa Física, as alterações de dados (como a alteração do Endereço, por exemplo) devem ser feitas diretamente na tela de Cadastro de Clientes e Fornecedores.

Figura 6: Vínculo com Motorista