Cadastro de Usuários
Cadastro de Usuários
A permissão para cadastrar Usuários no sistema é concedida somente ao Usuário Administrador.
Para cadastrar um novo Usuário no sistema, acesse a tela de Cadastro de Usuários (menu Operações | Usuários).
→ Nesta tela, são apresentadas três opções para cadastro ao selecionar o item "Usuário" no menu do botão "Incluir", sendo "Manual", "A partir dos dados de outro Usuário" e "Seguindo um Perfil".
. Para exemplificar este procedimento, vamos utilizar a opção "Manual".
Ao selecionar a opção "Manual", preencha o campo "Nome (Login)" com o Login a ser utilizado pelo novo Usuário. A senha deve ser definida no momento em que este Usuário realizar o primeiro acesso ao sistema.
→ Para adicionar um Perfil de Usuário, clique no botão simbolizado pela lupa do campo "Perfil seguido" e localize o Perfil desejado.
Caso possua mais de uma Empresa cadastrada, é possível limitar o acesso do Usuário através do campo "Empresas liberadas".
→ Para informar mais de uma Empresa, separe-as por vírgula, como por exemplo: 1,3,4. Este campo pode ficar em branco caso não seja necessário restringir o acesso a uma Empresa específica.
Opcionalmente, é possível relacionar o cadastro do Usuário com uma Pessoa previamente cadastrada no sistema ao clicar no botão simbolizado pela lupa do campo "CPF do Responsável".
Para definir as telas e/ou funções que o Usuário não terá acesso, acesse a aba Permissões. Nesta aba, alguns itens possuem Permissões Avançadas para restringir o acesso a uma determinada tela/funcionalidade.
→ Para configurar as Permissões Avançadas, clique sobre o botão simbolizado pela chave e, na coluna "Permitir", desabilite as opções desejadas.
. Neste exemplo, foram removidas as opções de acesso às funções de Inclusão, Exclusão e Alteração de Clientes para este Usuário. Configure as demais Permissões necessárias e clique em "Confirmar".
→ Para tornar este Usuário um Administrador do sistema, habilite a opção "Administrador" na sub-aba Cadastros.
Opcionalmente, é possível definir Atributos específicos para o Usuário, tais como a exibição de Alertas do sistema e configuração para acesso a um determinado Certificado Digital (utilizado quando a Empresa trabalha com mais de um Certificado Digital).
→ Para configurar um Atributo para o Usuário, acesse a aba Atributos | Atributos Gerais e selecione a opção desejada no menu do botão "Incluir".
. Em seguida, preencha a coluna "Valor" do respectivo Atributo e confirme a operação.
Cadastro de Perfis de Usuários
Para cadastrar um Perfil Padrão de Usuários no sistema, selecione uma das opções disponíveis no item Perfil do botão "Incluir".
→ Para exemplificar este procedimento, vamos utilizar a opção "Manual".
Em seguida, na aba Cadastro de Usuários, preencha o campo "Nome (Login)" com o Nome do Perfil de Usuário desejado.
→ Na aba Permissões, atribua as permissões para o Perfil de Usuário, de acordo com a sua necessidade, e confirme a operação.
Após selecionar as permissões desejadas e confirmar o cadastro do Perfil, é possível vinculá-lo a um Usuário através do campo "Perfil seguido".
Alteração da Senha
Para alterar a sua senha, acesse a tela de Cadastro de Usuários (menu Operações | Usuários), localize o seu Usuário e clique no botão simbolizado pelo lápis no campo "Senha"; em seguida, informe a Senha Atual e a Nova Senha, além da Confirmação da Nova Senha.
→ Também é possível solicitar para um Usuário Administrador realizar a alteração da senha na tela de Cadastro de Usuários.
Caso não se recorde da senha utilizada para acessar o sistema, solicite a um Usuário Administrador para redefini-la na tela de Cadastro de Usuários (localize o Usuário desejado e, no campo "Senha", clique no botão "Redefinir").
→ Ao utilizar a opção para Redefinir a Senha, a nova senha deverá ser informada no próximo login do Usuário.