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Cadastro de Contas de E-mail

Para cadastrar as Contas de E-mail no sistema, acesse o menu Operações | Contas de E-mail.

→ Na tela de Cadastro de Contas de E-mail, clique no menu do botão "Incluir" e selecione o Servidor de E-mail utilizado pela sua Empresa ("Gmail", "Hotmail", "Yahoo", "Outlook" ou "Bol").

. Para as Empresas que utilizam outros Servidores de E-mail, é necessário clicar diretamente sobre o botão "Incluir" e preencher manualmente os dados de Configurações do servidor.

Figura 1: Cadastro de Contas de E-mail

Em seguida, informe a Descrição, o E-mail, o Login (normalmente o E-mail e o Login são iguais) e a Senha. Após preencher todos os campos, clique nos botões "Confirmar" e "Testar Conexão", respectivamente.

→ O Teste de Conexão é importante para verificar a comunicação com o E-mail informado. Caso retorne algum erro de comunicação, confirme se a Senha informada está correta e, principalmente, se o Servidor e a Porta de Conexão estão de acordo com as configurações utilizadas pela sua Empresa.

As configurações via "Gmail" exigem a Verificação em Duas Etapas por questão de segurança. Confirme se esta configuração está ativa em seu E-mail e crie uma senha específica para Login no sistema.

Figura 2: Exemplo de Configuração via Gmail

Configurações no sistema para o Envio de E-mail

Opcionalmente, é possível parametrizar o sistema para que sejam realizados os Envios de E-mail's automáticos após a Emissão da NF-e.

→ A primeira configuração a ser verificada é para quais E-mail's do Cliente serão enviados os documentos (primário, secundário e/ou específicos).

Acesse a tela de Configuração dos Parâmetros Globais (menu Operações | Parâmetros Globais), aba Clientes | Configurações, e selecione a opção desejada no campo "Regra para Envio", confirmando a operação em seguida.

Para que o Envio de E-mail seja realizado, faz-se necessária a informação do E-mail do Cliente no respectivo cadastro.

Figura 3: Configuração de Parâmetro para o Envio de Email

Em seguida, na aba NF-e | Envio/Gravação do XML/PDF, configure os campos do quadro Configurações dos Envolvidos do E-mail.

→ No quadro Envio, é possível habilitar as opções para possibilitar o Envio Automático do XML/PDF após a Emissão ou Cancelamento da NF-e.

. Caso não deseje enviar de forma automática, é possível enviar manualmente através da tela de Emissão de NF-e, selecionando a opção correspondente no menu do botão "NF-e", ou através da Exportação de NF-e's, quando há o filtro por Remetente / Destinatário.

Figura 4: Envio e Gravação do XML e PDF de NF-e

Se for necessário, estas mesmas configurações podem ser realizadas para o MDF-e através da aba MDF-e / Manifesto | Envio/Gravação do XML/PDF.

→ Configure os campos de acordo com a sua necessidade e confirme a operação.

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