Os dados da Seguradora e do Número da Apólice (RCTR-C - Seguro de Responsabilidade Civil do Transportador Rodoviário de Carga) são informações de preenchimento obrigatório na Emissão de MDF-e Rodoviário.

Sendo assim, o primeiro passo é cadastrar a Seguradora em um cadastro de Cliente/Fornecedor. Para isso acesse o menu Cadastros | Clientes e Fornecedores, e cadastre utilizando os dados da sua seguradora.

Para realizar a parametrização do sistema, acesse a tela de Parâmetros Globais da Empresa (menu Cadastros | Configurações | Parâmetros da Empresa), aba MDF-e / Manifesto | Configurações de Emissão.

No quadro Informações Gerais, defina a Série que deve ser utilizada na Emissão do MDF-e, a Unidade de Medida, o Contratante do Serviço, o Tipo do Transportador e o Produto Predominante (Natureza da Mercadoria).

• Se estiver realizando as configurações para a primeira Emissão, confirme com o responsável pela contabilidade da sua Empresa qual a Série que deve utilizar, sendo que a mais comum é a Série "1".

• Caso já trabalhe com outro sistema, preencha o campo "Série do MDF-e" com a mesma informação que já consta nos seus MDF-es emitidos.

No quadro Dados do Seguro, informe o Responsável pelo Seguro, o CNPJ da Seguradora e o Número da Apólice.

Configure os demais campos e opções de acordo com a sua necessidade e, se for necessário inserir alguma Observação fixa para o MDF-e, preencha o campo "Observação Padrão".

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_{Figura 1: Configurações para Emissão de MDF-e}

O sistema também permite que o arquivo XML e PDF do DAMDFE seja gerado e salvo automaticamente após a autorização do MDF-e. Para isso, acesse a sub-aba Envio/Gravação do XML/PDF.

No quadro Geral, clique no botão de indicado por reticências ("...") no final do campo "Diretório para salvar o XML e o PDF do DAMDFE". Caso já tenha sido definido um diretório padrão na tela de Cadastro de Empresas, aba Documentos Fiscais Eletrônicos, este campo estará preenchido com a mesma configuração.

Na tela de Configurações do Diretório, defina o diretório e a nomenclatura dos arquivos, confirmando a operação em seguida.

• Nesta sub-aba também pode ser realizada a configuração para o envio de e-mail contendo os arquivos XML e PDF para os participantes, para isso preencha os campos correspondentes.

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_{Figura 2: Envio/Gravação do XML e PDF do MDF-e}

Outra opção de configuração é para que ao Finalizar o CT-e, o sistema apresente uma mensagem perguntando se o usuário deseja gerar um MDF-e a partir do Conhecimento.

Para realizar esta configuração, clique na aba CT-e / Minuta de Conhecimento | Configurações do Documento | Valores Padrões Pós Emissão, quadro Manifesto / Contrato de Transporte, e, no campo "Após a Finalização do Conhecimento", selecione a opção "Perguntar".

Caso prefira que o documento seja gerado automaticamente após a Finalização do CT-e, selecione a opção "Gerar MDF-e".

• Quando os dados do Veículo e do Motorista estiverem informados na aba Parte 2 - Dados do Modal na Emissão de CT-e, eles serão importados para o MDF-e ao realizar o vínculo dos documentos.

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_{Figura 3: Valores Padrões Pós Emissão de CT-e}

Por padrão, o preenchimento do Percurso é realizado de forma automática, utilizando o cadastro de Percurso padrão, identificado através da UF de Origem e UF de Destino informado no MDF-e Rodoviário.

Para alterar o Percurso padrão para determinada Origem e Destino, acesse a tela de Cadastro de Percurso, através do menu Cadastros | Cadastros Logísticos | Percurso.

Nesta tela, selecione a UF de Origem e Destino, então ajuste o percurso com as UFs que devem compor o trajeto.

• Valide e Confirme este Percurso como padrão.

É exibida uma mensagem de alerta, perguntando se o usuário deseja confirmar a alteração deste Percurso padrão.

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_{Figura 4: Cadastro de Percurso padrão}

Para que não seja realizado o preenchimento automático do Percurso nas Emissões, acesse a tela de Parâmetros Globais da Empresa (menu Cadastros | Configurações | Parâmetros da Empresa), aba MDF-e / Manifesto | Configurações de Emissão.), e no quadro Informações Gerais, desmarque o item correspondente.