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Configurações para a exibição do Painel de Manutenções

Para habilitar a exibição do Painel de Manutenções Vencidas e a Vencer, acesse a tela de Configuração dos Parâmetros Globais da Empresa, aba Principal | Painéis/Gráficos | Painéis, clique no botão "Alterar" e marque o item "Manutenções Vencidas e a Vencer nos Próx. 30 dias".

→ Ainda nesta tela, é possível definir quais registros de Manutenções devem ser exibidos no Painel de acordo com a Quantidade de Dias, Quilômetros e/ou Horas.

     . Na sub-aba Manutenções, configure os campos, "Exibir XX dias antes do Vencimento", "Qtde. Km. (Hodômetro)" e "Qtde. Horas (Horímetro)" e confirme a operação.

Para que o Painel seja exibido na tela principal do sistema, clique no botão "Habilitar Painéis" da Barra de Operações e selecione o item de menu Painel | Manutenções Vencidas.

Lançamentos e Operações

Posteriormente à habilitação das Manutenções Preventivas ou Periódicas nos Cadastros de Despesas, acesse o menu Transportadora | Manutenções Preventivas e Periódicas | Lançamentos e Operações.

→ Se for necessário realizar o controle através do Horímetro, acesse a tela de Configuração dos Parâmetros Globais da Empresa (menu Cadastros | Configurações | Parâmetros da Empresa), aba Veículos/Motoristas | Configurações de Veículo/Motorista, e marque o item "Habilitar o controle de Horímetro para Veículos Próprios e Vinculados".

Nesta tela, clique no botão "Incluir", selecione o Veículo para o qual irá realizar o lançamento da Manutenção e, em seguida, adicione o Item de Manutenção. Caso ele ainda não esteja cadastrado no sistema, clique no botão de adição do campo "Código" para cadastrá-lo.

→ Ao selecionar o Item de Manutenção, as Informações Previstas serão preenchidas de acordo com os dados cadastrados na Despesa, como o Fornecedor, a Data, Valor Estimado, Hodômetro e Horímetro.

. Caso algum dado não tenha sido informado no Cadastro da Despesa, preencha-o manualmente.

Também é possível marcar a opção "Vincular Manutenção com Status do Veículo" para que na tela de Disponibilidade de Veículos (menu Transportadora | Disponibilidade de Veículos), seja exibido o Status de Disponibilidade "Em Manutenção".

Confirme a inclusão do Item de Manutenção e, para inserir os demais itens, repita o procedimento informado acima. Após adicionar todos os Itens, clique no botão "Confirmar".

→ Para informar que a Manutenção foi realizada, localize o respectivo lançamento e clique no botão "Alterar".

. Em seguida, selecione o Item de Manutenção correspondente e clique sobre o botão "Realizar Manutenção".

Ao clicar no botão "Realizar Manutenção", é habilitada a aba Informações da Realização para que sejam informados os dados de acordo com a Manutenção realizada. Adicione as informações necessárias e clique no botão "Confirmar".

→ Assim que confirmado o lançamento, serão exibidas duas mensagens ao usuário: uma para a geração de Despesa e outra para a inclusão da Próxima Manutenção deste Veículo.

. É importante ressaltar que, caso o Período em Dias para a Manutenção Preventiva/Periódica não tenha sido informado na Despesa, a Próxima Manutenção será incluída sem a Data Prevista.

Para visualizar as Manutenções lançadas no sistema, acesse o menu Transportadora | Manutenções Preventivas e Periódicas | Tela de Visualização de Manutenções.

→ Na tela de Visualização de Manutenções, configure os campos de filtro de acordo com a sua necessidade para exibir os respectivos registros.

. Ao selecioná-los, é possível imprimir a Consulta de Manutenções através do botão "Imprimir Selecionados".

Relatório de Manutenções Preventivas e Periódicas

O Relatório de Manutenções Preventivas e Periódicas pode ser acessado através do menu Relatórios | Manutenções Preventivas e Periódicas.

→ Na tela de filtro do Relatório de Manutenções Preventivas e Periódicas, pode ser definido o Período de Emissão, Previsão ou Execução da Manutenção, a Frota, o Veículo, o Item de Manutenção e as Opções de Exibição, como o Status e a Ordenação.

No Relatório de Manutenções Preventivas e Periódicas, são exibidas as informações das Manutenções lançadas para o Veículo, como a Data de Previsão, o Km e o Horímetro Previstos, a Data de Emissão, a Placa e a Descrição do Veículo, o Item de Manutenção, a Unidade, o Fornecedor e os Valores (Estimado, Executado e Totais).

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