Diário de Bordo de Motorista
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O Diário de Bordo de Motorista é uma ferramenta que ajuda a monitorar e controlar as horas de trabalho do Motorista. Além de registrar os horários de entrada, saída e intervalos de cada funcionário, ele também contribui para o controle das horas extras, pernoites e outros elementos relevantes, auxiliando na conformidade trabalhista e, ao mesmo tempo, a calcular a remuneração adequada.
Para saber mais sobre o que a Lei do Caminhoneiro diz sobre Jornada de Trabalho, acesse a matéria sobre ela em nosso Blog: Lei do Caminhoneiro. 😉
E ainda, para ficar atualizado sobre as alterações recentes dessa lei, acesse o vídeo Mudanças na Lei do Caminhoneiro no nosso canal do YouTube. 🎬
Cadastros para Controle de Diário de Bordo
Para realizar o controle de Diário de Bordo de Motorista, o primeiro passo é incluir as informações de Carga de Trabalho Diária do Motorista.
Para isso, acesse a tela de Cadastro de Motoristas, através do menu Cadastros | Motoristas Próprios e Terceiros, aba Diário de Bordo. Clicando no botão "Incluir", é possível configurar o dia da semana e a carga horária correspondente.
Repita o processo de inclusão para todos os dias da semana.
Também devem ser configurados os Tipos de Evento de Diário de Bordo, que são os possíveis eventos que o Motorista registra durante a sua jornada. Para realizar a inclusão, acesse o menu Cadastros | Cadastros Logísticos | Tipos de Evento de Diário de Bordo.
O Evento "Jornada de Trabalho" é o único que já vem cadastrado no sistema, não sendo possível realizar alterações. Ele possui Limite Diário de 1 e é habilitado para permitir pernoite.
Quando não é marcado o item do campo "Limite Diário", o sistema entende que não há limite de lançamentos para esses Eventos durante o dia de trabalho do Motorista.
Cadastro de Diário de Bordo de Motorista
A tela para o Cadastro de Diário de Bordo de Motorista pode ser acessada através do menu Transportadora | Diário de Bordo de Motorista | Cadastro de Diário de Bordo de Motorista.
Nela, deve ser informada a Data, que por padrão é preenchida com a data atual, e o Motorista pra o qual será realizado o lançamento.
Caso seja um dia de feriado, é importante marcar o item correspondente, para que as horas extras sejam contabilizadas corretamente.
No quadro Eventos, clique no botão "Incluir" para registrar os Eventos do dia.
Na tela de Evento do Diário de Bordo, selecione o Tipo de Evento e as horas do início e fim. Se houve pernoite, informe a quantidade e o total de horas. No campo correspondente, informe as Observações necessárias.
Uma outra forma de incluir um Cadastro de Diário de Bordo é utilizando a opção "Incluir através de Lançamento anterior", disponível através do menu do botão "Incluir", e na mesma opção do Menu da tela de Cadastro de Diário de Bordo de Motorista.
Ao selecionar essa opção, é aberta uma tela para localizar qual dos registros já lançados será copiado. Após selecionar um lançamento e confirmar, é realizada uma nova inclusão copiando os dados, exceto a data, que utiliza a do dia atual.
Ainda é possível realizar o Cadastro de Diário de Bordo através das telas de Cadastro de Viagens/Fretes, por meio da opção disponível no Menu dessas telas.
É possível vincular esta Viagem a um cadastro já lançado, ou realizar um novo cadastro através das opções correspondentes.
Lembrando que este tipo de cadastro apenas vincula um lançamento em outro, não há automatização por este processo.
Lista de Diários de Bordo de Motoristas
É através desta Lista que pode ser realizada a consulta e conferência dos lançamentos que foram cadastrados no Diário de Bordo de Motorista.
Ela fica localizada através do menu Transportadora | Diário de Bordo de Motorista | Lista de Diários de Bordo do Motoristas.
Na Lista, são exibidos os resultados das horas lançadas em colunas correspondentes, podendo ser configurada conforme necessário.
Configurações de Colunas
Para que sejam realizados os cálculos de Horas Extras e Tempo de Espera corretamente, é necessário realizar a configuração das colunas através da tela de Configuração de Colunas de Diário de Bordo, acessada a partir do botão correspondente contido na parte inferior da Lista.
Para configurar as colunas, deve ser selecionada uma das Colunas e alterá-la, informando uma descrição adequada.
Caso deseje que essa Coluna fique habilitada (visível) na listagem, deve ser marcado o seu item "Ativo";
Deve ser habilitado o item de "Horas em Espera" para que o cálculo dos Eventos de Espera seja realizado corretamente;
E o item "Horas Extras" deve ser marcado para os Eventos em que as horas devem descontar das horas extras. Um exemplo é o almoço/jantar, quando são eventos que acontecem dentro do período da jornada de trabalho.
Na aba Tipos de Eventos Relacionados, é necessário vincular os Eventos que devem ser consideradas nessa coluna.
Para isso, clique no botão "Vincular" e, na tela de Localização de Tipos de Eventos, marque os Eventos em questão e confirme as inclusões.
Visualização da Lista
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Para visualizar os lançamentos, realize os filtros de período e qual o Motorista deseja consultar. Só pode ser realizado o filtro de um Motorista por vez.
No quadro Configurações, é possível marcar e selecionar as opções para que apareçam todos os dias do período selecionado. Através do campo "Destacar", ainda é possível deixar com a indicação de Alerta os dias que não tiveram lançamentos em atraso ou todos do período selecionado.
A Lista contém indicação por cores para as linhas, que correspondem aos dias, conforme a legenda da parte inferior da tela.
A coluna "Alerta/Restrições" é preenchida e indicada como Restrições, em dias com lançamentos de Eventos onde não foi preenchida o Hora Final, não sendo possível finalizar o cálculo de horas extras daquele dia.
Caso queira acessar um Cadastro de Diário de Bordo ou a Viagem vinculada, clique com o botão direito do mouse sobre um registro listado e selecione a opção correspondente.
As Listas podem ser customizadas utilizando as opções de personalização disponíveis e, além da possibilidade de impressão, elas podem ser exportadas para Excel, HTML, XML e/ou arquivo Texto.
Para verificar como realizar a Personalização de Listas no sistema, clique aqui.
Relatório de Diários de Bordo de Motoristas
Para utilizar o Relatório de Diários de Bordo de Motoristas, acesse o menu Relatórios | Diários de Bordo de Motoristas.
Na tela de filtro do Relatório, deve ser informado o período da consulta e, caso deseje visualizar o resultado de apenas um Motorista, pode ser adicionado no quadro Motoristas.
Neste Relatório, além das informações padrões, são exibidas as três primeiras colunas definidas através da Configuração de Colunas de Eventos de Diário de Bordo. Essa configuração pode ser realizada através da Lista, como visto anteriormente, ou ainda, através do botão correspondente desta tela de Filtros do Relatório.
Ao clicar em Visualizar/Imprimir, é exibido o Documento que contém o nome do Motorista e as informações de Horas, assim como na lista, mas totalizando os valores do período.
As três últimas colunas são referentes às colunas configuradas com os respectivos eventos.
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