Cadastro de contas de E-mail

Para cadastrar as Contas de E-mail no sistema, acesse o menu Operações | Contas de E-mail.

Na tela de Cadastro de Contas de E-mail, clique no menu do botão "Incluir" e selecione o Servidor de E-mail utilizado pela sua Empresa ("Gmail", "Hotmail", "Yahoo", "Outlook" ou "Bol").

• Para as Empresas que utilizam outros Servidores de E-mail, é necessário clicar diretamente sobre o botão "Incluir" e preencher manualmente os dados de Configurações do servidor.

Open

_{Figura 1: Cadastro de Contas de E-mail.}

Em seguida, informe a Descrição, o E-mail, o Login (normalmente o E-mail e o Login são iguais) e a Senha. Após preencher todos os campos, clique nos botões "Confirmar" e "Testar Conexão", respectivamente.

• O Teste de Conexão é importante para verificar a comunicação com o E-mail informado. Caso retorne algum erro de comunicação, confirme se a Senha informada está correta e, principalmente, se o Servidor e a Porta de Conexão estão de acordo com as configurações utilizadas pela sua Empresa.

Open

_{Figura 2: Exemplo de Configuração via Gmail}

Configurações no sistema para o Envio de E-mail

Opcionalmente, é possível parametrizar o sistema para que sejam realizados os Envios de E-mail's automáticos após a Emissão do MDF-e.

A primeira configuração a ser verificada é para quais E-mail's do Cliente serão enviados os documentos (primário, secundário e/ou específicos).

Acesse a tela de Configuração dos Parâmetros da Empresa (menu Operações | Configurações | Parâmetros da Empresa), aba Clientes | Configurações, e selecione a opção desejada no campo "Regra para Envio", confirmando a operação em seguida.

Open

_{Figura 3: Configuração de Parâmetro para o Envio de Email}

Em seguida, na aba MDF-e / Manifesto | Envio/Gravação do XML/PDF, configure os campos do quadro Configurações dos Envolvidos do E-mail.

No quadro Envio, é possível habilitar as opções para possibilitar o Envio Automático do XML/PDF após a Emissão, Cancelamento ou Encerramento do MDF-e.

• Caso não deseje enviar de forma automática, é possível enviar manualmente através da tela de Emissão do MDF-e, selecionando a opção correspondente no menu do botão "MDF-e".

Open

_{Figura 4: Envio do XML e PDF de MDF-e}