Após registrar o software MDF-e Prático junto à Bsoft, é preciso realizar as primeiras configurações no sistema.
Inicie com o cadastro da sua Transportadora como Empresa Principal, definição do Certificado Digital e do Ambiente de Emissão.
Por padrão, o sistema já possui a Empresa 001 cadastrada, sendo assim, clique no botão "Alterar" e realize o preenchimento dos seguintes dados na aba Parâmetros Gerais:
Razão Social, Endereço/Logradouro, Número, Complemento, Bairro, Código do IBGE, Cidade/UF (clique na lupa do campo "Cód. IBGE" e localize a sua Cidade), CEP, Telefone, Tipo, CNPJ / CPF, Inscrição Estadual (preencha apenas com números), RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas), Número do Registro Estadual e Regime Tributário.
Ao finalizar o preenchimento das informações, o Logotipo da sua Empresa pode ser adicionado nesta mesma aba, através do botão "Adicionar Imagem".
O Logotipo configurado é utilizado na impressão do DAMDFE (Documento Auxiliar do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais).
Pode ser adicionada imagem nos formatos JPG ou BMP.
Na aba Documentos Fiscais Eletrônicos, selecione a opção "Localizar" no menu do botão "Certificado", para selecionar o Certificado Digital que será utilizado nas Emissões de Conhecimentos, Notas Fiscais e Manifestos.
Na tela de Certificados Digitais, é possível armazenar o Certificado A1 diretamente no banco de dados do sistema, ou selecionar um Certificado Digital que está instalado na máquina.
Em seguida, configure o Ambiente de Emissão (se "Produção" ou "Homologação") para a Emissão de MDF-e.
Caso a Secretaria da Fazenda do seu Estado exija a Emissão em ambiente de Homologação para o processo de credenciamento, configure-o no campo "Ambiente".
Se a sua Empresa já estiver credenciada, altere a opção do campo "Ambiente" para "Produção".
Também é possível definir um Diretório para salvar o XML e o PDF do DAMDFE.
É importante ressaltar que a SEFAZ disponibiliza dois ambientes para a Emissão de Documentos Fiscais: Homologação e Produção.
Homologação: ambiente de testes, onde os documentos não possuem validade fiscal;
Produção: os documentos emitidos neste ambiente possuem validade fiscal.
Confirme o cadastro da Empresa Principal e, caso possua Filiais, adicione-as clicando no botão "Incluir".
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