Cadastro de Contas de E-mail
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Cadastro de Contas de E-mail
Para cadastrar as Contas de E-mail no sistema, acesse o menu Cadastros | Contas de E-mail.
Na tela de Cadastro de Contas de E-mail, clique no menu do botão "Incluir" e selecione o Servidor de E-mail utilizado pela sua Empresa ("Gmail", "Hotmail", "Yahoo", "Outlook" ou "Bol").
Para as Empresas que utilizam outros Servidores de E-mail, é necessário clicar diretamente sobre o botão "Incluir" e preencher manualmente os dados de Configurações do servidor.
Em seguida, informe a Descrição, o E-mail, o Login (normalmente o E-mail e o Login são iguais) e a Senha. Após preencher todos os campos, clique nos botões "Confirmar" e "Testar Conexão", respectivamente.
O Teste de Conexão é importante para verificar a comunicação com o E-mail informado. Caso retorne algum erro de comunicação, confirme se a Senha informada está correta e, principalmente, se o Servidor e a Porta de Conexão estão de acordo com as configurações utilizadas pela sua Empresa.
As configurações via "Gmail" exigem a Verificação em Duas Etapas por questão de segurança. Confirme se esta configuração está ativa em seu E-mail e crie uma senha específica para Login no sistema.
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Configurações no sistema para o Envio de E-mail
Opcionalmente, é possível parametrizar o sistema para que sejam realizados os Envios de E-mail's automáticos para alguns documentos.
A primeira configuração a ser verificada é para quais E-mail's do Cliente serão enviados os documentos (primário, secundário e/ou específicos).
Acesse a tela de Configuração dos Parâmetros Globais da Empresa, aba Clientes | Configurações, e selecione a opção desejada no campo "Regra para Envio", confirmando a operação em seguida.
Para que o Envio de E-mail seja realizado, faz-se necessária a informação do E-mail do Cliente no respectivo cadastro.😉
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É possível configurar o Envio de E-mail's para CT-e, MDF-e, NF-e, Documentos Financeiros, Pedidos e Orçamentos, entre outros.
Para exemplificar esta configuração, vamos realizar a configuração para envio de Conhecimentos.
Na aba Envio / Gravação, quadro Envio, é possível habilitar as opções para possibilitar o Envio Automático do XML/PDF após a Emissão ou outros eventos do CT-e (como Cancelamento, Carta de Correção, etc.).
Caso não deseje enviar de forma automática, é possível enviar manualmente através da tela de Emissão de CT-e, selecionando a opção correspondente no menu do botão "CT-e", ou através da Exportação de XML/PDF, quando há o filtro por Pagador do Frete.
Na aba E-mail, configure os campos do quadro Configurações dos Envolvidos do E-mail.
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