Cadastro de Veículos Próprios, Terceiros e Vinculados
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Cadastro de Veículos Próprios / Terceiros
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Para cadastrar um veículo corretamente, é importante entender a diferença entre Veículos Próprios e Veículos Terceiros.
Os Veículos Próprios são aqueles pertencentes à Transportadora, enquanto Veículos Terceiros são de propriedade de outras empresas ou pessoas, mas utilizados pela Transportadora para realizar o transporte.
Para realizar o Cadastro de Veículos Próprios, clique na opção correspondente da Barra de Favoritos na tela inicial do sistema ou acesse o menu Cadastros | Veículos Próprios.
O Cadastro de Veículos Terceiros pode ser realizado através do menu Cadastros | Veículos de Terceiros.
Neste exemplo, demonstraremos como efetuar o cadastro de um Veículo Próprio, visto que a tela de Cadastro de Veículos Terceiros possui as mesmas informações. 😉
Na tela de Cadastro de Veículos Próprios, clique no botão "Incluir" e, na aba Veículo Principal, preencha os campos de acordo com a documentação do Veículo da sua Empresa.
Para este cadastro, é necessário preencher os campos relacionados à Descrição, Placa, Ano, Tipo do Veículo (Tipo de Rodado), Código do IBGE, Cidade e UF do Veículo, Renavam e Proprietário.
Se houver um Motorista fixo para este Veículo, selecione-o no campo "Motorista". Caso ele não esteja cadastrado no sistema, clique no botão de adição do campo "Código" referente ao campo do Motorista, para realizar a inclusão no sistema.
Na sub-aba Proprietário, o sistema dispõe das opções "Localizar Proprietário", "Empresa como Proprietário", "Motorista como Proprietário", "Incluir Proprietário" e "Remover Proprietário", respectivamente. Selecione uma das opções disponíveis para definir/cadastrar o Proprietário.
Opcionalmente, é possível informar o Arrendatário do Veículo através da sub-aba correspondente. Confirme o cadastro do Veículo após preencher todas as informações necessárias.
Na aba Veículos Vinculados ao Principal, quadro Opções dos Veículos Vinculados, o sistema dispõe das opções "Localizar Vinculado", "Incluir", "Alterar", "Engatar" e "Desengatar" um Veículo.
Para realizar o desengate, selecione o Veículo Vinculado correspondente e clique no botão "Desengatar".
Ainda nesta tela, é listado um histórico de Veículos que já foram Engatados/Desengatados.
É importante ressaltar que o diferencial entre os cadastros de Veículos Próprios e Terceiros é que, por padrão, não é possível Controlar as Despesas e Manutenções para os Veículos de Terceiros.
Para Controlar as Despesas de um Veículo de Terceiro, é necessário habilitar a opção correspondente na tela de Cadastro de Veículos Terceiros, aba Veículo Principal | Dados Adicionais.
Vale lembrar que ao habilitar esta opção, o Veículo de Terceiro será contabilizado no Plano de Veículos Próprios. Para retirar o Veículo da contagem do plano, ele deverá ser obrigatoriamente encerrado.
Cadastro de Veículos Vinculadosa
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Existem diversos tipos de veículos, alguns compostos por um Veículo Principal e um Veículo Vinculado, que formam o conjunto de veículos.
O Veículo Principal, também conhecido como Cavalo, é a parte dianteira do conjunto e é composto pela cabine, motor e rodas de tração.
Por sua vez, o Veículo Vinculado, ou Carreta, é responsável pelo transporte da carga e é engatado ao Veículo Principal para completar o conjunto.
Para cadastrar um Veículo Vinculado, acesse o menu Cadastros | Veículos Vinculados.
Para este cadastro, é necessário preencher os campos relacionados à Descrição, Placa, Renavam, Tipo de Veículo (Tipo de Rodado), Código do IBGE, Cidade e UF do Veículo, Ano e Proprietário, de acordo com a documentação do Veículo da sua Empresa.
Na sub-aba Proprietário, o sistema dispõe das opções "Localizar Proprietário", "Empresa como Proprietário", "Motorista como Proprietário", "Incluir Proprietário" e "Remover Proprietário", respectivamente. Selecione uma das opções disponíveis para definir/cadastrar o Proprietário.
Se for necessário informar o Arrendatário do Veículo, preencha as informações na sub-aba correspondente e confirme a operação.
Vale lembrar que, ao habilitar a opção "Controlar Despesas" para os Veículos Vinculados, estes não serão contabilizados no plano de Veículos Próprios.
Cadastro de Tipos de Veículos
Para cadastrar os Tipos de Veículos no sistema, acesse o menu Cadastros | Tipos de Veículos. Esta configuração também pode ser efetuada diretamente nas telas de Cadastro de Veículos Próprios, Terceiros e Vinculados ao clicar no botão de adição do campo "Tipo do Veículo".
Na tela de Cadastro de Tipos de Veículo, localize o Tipo de Veículo a ser utilizado, clique no botão "Alterar" e selecione as opções desejadas nos campos "Tipo de Rodado" e "Tipo de Carroceria", conforme a necessidade.
Caso seja necessário cadastrar um Tipo de Veículo, clique no botão "Incluir" e preencha os campos disponíveis, conforme a necessidade.
Cadastro de Frotas
Para cadastrar uma Frota no sistema, acesse o menu Cadastros | Frotas.
Na tela de Cadastro de Frotas, clique no botão "Incluir", preencha a Descrição e adicione os Veículos relacionados à Frota, ou realize o cadastro de Veículo Próprio ou Veículo de Terceiro, no botão "Cadastrar".
Confirme a operação e, para cadastrar novas Frotas, repita o procedimento informado neste item.
Relatório de Veículos
O Relatório de Veículos pode ser acessado através do menu Relatórios | Cadastros | Veículos.
Na tela de filtro do Relatório de Veículos, é possível definir o Tipo do Veículo e habilitar opções para exibir apenas os Veículos ativos, os Veículos Vinculados e os Últimos Desengates.
No Relatório de Veículos, é exibido o Código e a Descrição do Veículo, Placa, Ano, Cor, Marca/Modelo, Motorista, entre outras informações.
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