Emissão de NFC-e
Nota Fiscal - Principal
Na tela de Emissão de Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (menu Fiscal | Emissão de NFC-e), clique no botão "Incluir" para adicionar a NFC-e. Esta opção também está disponível no item correspondente do Menu da tela.
→ Ao incluir uma nova Nota Fiscal de Consumidor, os campos de Série, Data e Hora de Emissão e de Saída são preenchidos automaticamente.
. Na aba Nota Fiscal - Principal, insira o Destinatário e, caso haja alguma Transportadora que vá realizar a entrega, insira-a no quadro Transportador.
Na sub-aba Geral, preencha as Informações de Identificação, tais como o Pagamento (À Vista ou A Prazo), a Forma de Pagamento, o Tipo do Frete, o Consumidor Final e se há a Presença do Comprador.
→ Caso precise inserir uma Observação para a Nota Fiscal, clique na sub-aba Informações Adicionais e preencha o campo correspondente.
Nota Fiscal - Itens
Prossiga para a inclusão dos Itens na Nota Fiscal através da aba Nota Fiscal - Itens.
→ Nesta aba, clique no botão "Incluir" e, na sub-aba Dados Gerais, preencha os seguintes campos:
. CFOP;
. Produto (Unidade, Valor Unitário, NCM e EAN);
. Quantidade.
Ao realizar o cadastro de um Produto, é possível definir a Descrição, a Unidade, os Códigos de NCM e EAN e o Valor de Saída.
Desta forma, é necessário informar apenas a quantidade do Produto.
Caso o CFOP e/ou o Produto não estejam cadastrados, clique no botão de adição dos campos correspondentes para inclui-los no sistema.
→ Para este exemplo, utilizamos também o campo "Desconto %".
Na sub-aba Informações de Impostos, os dados estarão preenchidos de acordo com a Tabela de Impostos vinculada ao Produto.
→ Caso o Produto selecionado não possua vínculo com nenhuma Tabela de Impostos, é necessário preencher manualmente a Situação Tributária do ICMS e a Origem da Mercadoria.
Também vale ressaltar que, dependendo do Código de Situação Tributária utilizado, diferentes campos são habilitados.
→ Realize o preenchimento de acordo com os dados informados pelo responsável contábil da sua Empresa e verifique também se é necessário informar a Situação Tributária, o Tipo e a Alíquota correspondentes para PIS e COFINS.
Após finalizar o preenchimento dos Impostos, clique no botão "Confirmar". Ao efetuar este procedimento, é confirmada a inclusão do Produto na NFC-e.
→ Para adicionar mais Produtos, clique no botão "Incluir" e repita esta operação.
Finalização da Nota Fiscal
Confirme a NFC-e assim que realizar a conferência dos dados e tiver certeza de que está tudo certo.
Ao clicar no botão "Confirmar", é exibida uma mensagem de confirmação, perguntando ao usuário se ele deseja finalizar a NFC-e.
→ Ao clicar em "Sim", a tela de Finalização da NFC-e é exibida, apresentando a Série definida nas configurações do sistema e o Número da NFC-e (na primeira emissão realizada, este campo virá preenchido automaticamente com a numeração "1").
. Caso seja a primeira emissão eletrônica realizada pela Empresa, clique em "Confirmar".
Se a Empresa já efetuava as emissões eletrônicas em outro sistema, deve dar continuidade na numeração que vinha utilizando.
Ao finalizá-la, o sistema exibe uma mensagem perguntando se o usuário deseja enviar a NFC-e para a SEFAZ.
→ Caso escolha a opção "Não", ela poderá ser gerada posteriormente através da opção "Gerar/Enviar" do botão "NFC-e".
Após gerar a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, se todos os dados estiverem corretos e a NFC-e não for Rejeitada, a SEFAZ retornará um dos códigos a seguir:
→ 100 - Autorizado o Uso da NFC-e: esta mensagem indica que a NFC-e foi autorizada pela SEFAZ;
. Após esta autorização, é possível imprimir o DANFE NFC-e (Documento Auxiliar da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica).
→ 110 - Uso Denegado: caso o Emitente não esteja mais autorizado a emitir NFC-e ou haja alguma pendência/irregularidade na SEFAZ relacionada ao participante.
. A NFC-e com Uso Denegado não pode ser utilizada, cancelada ou inutilizada.