Relatório de Tabelas de Frete

Através do Relatório de Tabelas de Frete, podem ser obtidas informações relevantes sobre os cadastros de Tabelas de Frete, como Taxas, Impostos, Valores, Clientes, entre outras informações. No sistema, você pode acessá-lo através do menu Relatórios | Comercial | Tabela de Frete.

Primeiramente, devemos ressaltar que todas as informações são exibidas no documento de acordo com os lançamentos da tela de Cadastro de Tabelas de Frete e as opções definidas na tela de filtro do Relatório. Neste exemplo, usamos todas as opções e campos de filtros disponíveis.

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_{Figura 1: Relatório de Tabelas de Frete}

1 - Cabeçalho: uma informação que todos os Relatórios do Controle de Transportadoras têm em comum, é a exibição do cabeçalho, o qual possui os principais dados da Empresa e o logotipo (quando configurado no sistema). Estes dados são provenientes do preenchimento dos campos correspondentes da tela de Cadastro da Empresas (menu Cadastros | Cadastro de Empresas).

2 - Descrição: no Relatório de Tabelas de Frete, é exibido o Código e Descrição conforme consta no cadastro da Tabela de Frete.

3 - Taxas: em seguida, são exibidas as Taxas e valores adicionais de cobrança, na Tabela de Frete, estas informações são preenchidas na aba Definições de Valores, sub-abas Taxas e Outras Taxas

• % CAT/SEC: a sigla significa Serviço de Entrega e Coleta / Custo Adicional de Transporte e refere-se às taxas cobradas para coleta e entrega de mercadorias. A coluna "% CAT/SEC" no Relatório refere-se ao percentual definido para cálculo do CAT/SEC, que incide sobre uma Base de Cálculo previamente definida;

• CAT/SEC: esta coluna refere-se ao Valor Mínimo configurado para o CAT/SEC;

• Despacho: é o valor cobrado referente ao despacho da mercadoria ou gasto com a documentação de transporte. No Relatório, esta informação refere-se ao valor mínimo configurado para esta taxa;

• Ademe: é uma taxa utilizada para auxiliar nos custos relacionados com o seguro da carga/operação. No relatório, corresponde ao Valor Mínimo configurado para esta taxa;

• ITR: é uma taxa antiga do sistema, utilizada na emissão do CTRC, antes do Conhecimento de Transporte Eletrônico. A coluna "ITR" no Relatório, apresenta o Valor Mínimo configurado para esta taxa;

• Gris: necessária para quitar despesas relacionadas com o gerenciamento de riscos. No Relatório, este campo refere-se ao Valor Mínimo configurado na Tabela para o GRIS;

• F. Outros 1, 2, e 3: são campos utilizados para configurar outros valores ou taxas, se necessário. No relatório, são exibidos os valores mínimos configurados na Tabela de Frete.

4 - Valores: este documento exibe as informações de valores configurados na tela de Cadastro de Tabelas de Frete, os quais serão descritos abaixo:

• Valor Variável Frete: refere-se ao preenchido no campo "Valor Variável" do quadro Adicionar Cálculo do Excedente no campo Frete Peso Valor, da aba Definição de Valores | Frete. Este valor é utilizado quando é necessário cobrar por uma quantidade acima do máximo configurado para a Forma de Busca especificada na Tabela de Cálculo;

• Valor Fixo Frete: é o Valor Fixo configurado para Cálculo do Excedente do Frete Peso Valor;

• % Valor das Notas Fiscais: é o percentual definido no campo correspondente do quadro Cálculo do campo Frete Valor, da aba Definição dos Valores | Frete. É utilizado para definir o Valor do Frete a partir de um percentual sobre o Valor das Notas Fiscais;

• Valor Mínimo Frete: define qual deve ser o Valor Mínimo do Frete Final, o qual é preenchido no campo correspondente no quadro Cálculo do Valor do Frete Final, na aba Definição dos Valores | Frete;

• % Frete Peso Valor: é o percentual definido no campo correspondente do quadro Cálculo do campo Frete Valor, aba Definição dos Valores | Frete. É utilizado para definir o Valor do campo Frete Peso Valor a partir de um percentual sobre o Valor do Frete Peso;

• % Base ICMS: é a porcentagem da Base de Cálculo de ICMS, preenchida no campo correspondente no quadro Valores, aba Definição dos Valores | Pedágio / Impostos;

• % Alíquota ICMS: é a alíquota para o cálculo do ICMS, o qual é preenchido no campo correspondente no quadro Valores, aba Definição dos Valores | Pedágio / Impostos;

• Tipo de Cálculo de ICMS: as opções são o Padrão do Sistema (conforme configurado nos Parâmetros Globais), Cálculo Inverso, Somar ICMS e Apenas Demonstrativo;

• % Comissão Motorista: refere-se ao percentual a ser calculado sobre o total do CT-e e que será destinado para pagamento ao Motorista, aba Definição de Valores | Opcional | Comissão de Motorista, o qual é preenchido no campo correspondente no no quadro Valores, aba Definição dos Valores | Pedágio / Impostos;

• Índice Cálculo Peso: também chamado de fator de cubagem, trata-se de um número que define qual é a cubagem média ideal, definida pela relação entre peso e volume da carga, é preenchido no campo correspondente no quadro Valores, aba Definição dos Valores | Opcional.

5 - Clientes: no Relatório são exibidos dados dos Clientes como o Código do cadastro, Razão Social, o CPF/CNPJ, a Data do Cadastro da Tabela de Frete, o Tipo de Cliente, como Pagador, Remetente ou Destinatário.

6 - Tabela de Cálculo: no Relatório também é exibida a Tabela de Cálculo com as informações que serão descritas a seguir:

• Quantidade Inicial: determina o valor inicial do intervalo da faixa de acordo com a unidade de medida definida;

• Quantidade Final: estabelece o valor final do intervalo da faixa de acordo com a unidade de medida definida;

• Forma de Busca: estabelece a unidade de medida utilizada para encontrar a faixa na tabela. Um exemplo de cálculo utilizando a Forma de Busca diferente da Forma de Cálculo seria um frete calculado por peso (Forma de Cálculo), porém quanto mais cara a mercadoria, maior o preço do frete (Forma de Busca);

• Valor Variável: indica o valor cobrado por unidade dentro da respectiva faixa;

• Valor Fixo: define valor fixo que deve ser cobrado para a respectiva faixa;

• Multiplicar Valor por: define o valor que multiplica o resultado final obtido pela no cálculo da faixa. Por exemplo, um frete que tem o peso definido por Tonelada, mas que na NF-e o peso está informado em Kg, pode ter configurado neste campo o valor de 0,001 para converter a unidade, sem que seja necessário alterar no Conhecimento. Como os campos para definição dos valores tem uma limitação de 4 casas decimais, esta diferença pode causar problemas de arredondamento;

• Forma de Cálculo: indica a unidade de medida que deve ser utilizada para cálculo na tabela;

• Tipo de Veículo: define o Tipo de Veículo que o sistema deve considerar para seleção da tabela;

• Quantidade de Redução: ao preencher a Quantidade de Redução, este valor será subtraído da quantidade para realização do cálculo. Por exemplo, com uma quantidade de 90 Kg e uma redução de 50 kg, a quantidade que de fato será utilizada para realizar o cálculo será 40 kg.

7 - Rotas: ao final do Relatório são exibidas as Rotas, conforme adicionado no quadro Definições de Procura da Tabela, aba Rota.