Lançamento de Comissões - Através de Contas a Receber
Para os Lançamentos de Comissões através de Contas a Receber, é necessário que o parâmetro CRECEBER_COMISSAO_CONTROLE esteja configurado com uma das opções de Controle (Conhecimentos e/ou Fretes).
Para exemplificar esta operação, será gerada a Comissão para um Representante através da Emissão de Conhecimentos.
Ao adicionar um Conhecimento no Contas a Receber, é aberta a tela de Geração de Contas a Receber. Na aba Outras Informações, os campos relativos ao Representante e aos Valores de Comissão estarão devidamente preenchidos.
→ Este preenchimento é feito de forma automática quando há um Representante vinculado ao Cadastro do Pagador do Conhecimento.
Na tela de Lançamento de Contas a Receber (menu Financeiro | Contas a Receber), a Comissão do Representante será calculada e exibida somente após a Baixa do Título Financeiro.
→ Após a Baixa, os dados da Comissão são listados na aba Lançamentos de Comissão.
. Depois de realizar o Acerto, o Status é alterado para "Acertado".
Para realizar o Acerto com o Representante, acesse a tela de Acerto de Comissões (menu Financeiro | Controle de Comissões) e clique no botão "Incluir".
Na tela de Acerto de Comissões de Representante, informe o Período e o Representante para localizar as Comissões com Acerto Pendente, marque-as e clique no botão "Realizar Acerto".
→ Ainda nesta tela, é possível Incluir um Lançamento Manual através do botão correspondente.
Ao clicar no botão "Realizar Acerto", é exibida uma tela contendo a Data e a Observação do Acerto. Modifique as informações de acordo com a sua necessidade e confirme a operação.
→ Após a confirmação, é possível realizar o vínculo do Acerto com o Financeiro (Contas a Pagar) e a impressão do Extrato de Comissões.
Lançamento de Comissões - Através de Contas a Pagar
Para os Lançamentos de Comissões através de Contas a Pagar, é necessário que o parâmetro CRECEBER_COMISSAO_CONTROLE esteja configurado com a opção "Desabilitar".
Importante: para Emissões de Conhecimentos em Lote, o Lançamento de Contas a Pagar é gerado para o Representante Padrão (vinculado ao Cadastro do Cliente).
Para exemplificar esta operação, será gerada a Comissão para um Representante através da Emissão Individual de Conhecimentos.
Após realizar a Finalização do Conhecimento, é exibida a tela de Lançamento de Comissão de Representante. Nela, selecione o Representante e clique no botão "Confirmar".
→ Ao confirmar, é aberta a tela de Geração de Contas a Pagar. Nesta tela, é apresentado o Valor da Comissão no campo "Valor Total" e uma Observação relativa à Comissão.
Opcionalmente, na tela de Emissão de Conhecimentos, aba Parte 4 - Cálculo do Frete | Outros Cálculos (Opcionais), é possível definir o Percentual de Redução a ser aplicado no Cálculo da Comissão.
→ Por exemplo, em um Conhecimento com o Valor de R$ 100,00 e um Percentual de Redução de 10%, a Base para o Cálculo da Comissão será de R$ 90,00.
Nesta mesma sub-aba, após finalizar o Conhecimento e realizar o vínculo com o Contas a Pagar, é listado o Lançamento de Comissão no quadro Comissão do Cliente Representante.
→ Ao clicar com o botão direito do mouse sobre um registro listado, são exibidas as opções "Gerar Comissão", "Visualizar Comissão", "Buscar Representantes" e "Excluir Comissão".
Lançamento Manual de Comissão
Através do lançamento Manual de Comissão, não é necessária a Inclusão/Baixa de um Contas a Pagar/Receber para realizar o Acerto.
Para incluir manualmente a Comissão do Representante, acesse o menu Financeiro | Controle de Comissões | Lançamento Manual de Adiantamento ou Comissão.
Na tela de Lançamento Manual de Adiantamento ou Comissão, clique no botão "Incluir" e preencha a Data, o Tipo (Débito ou Crédito), a Descrição, o Valor e informe também o Representante, confirmando a operação em seguida.
