Configuração da Seguradora
Desde a alteração do layout para a versão 3.0, é solicitado o envio dos dados da Seguradora e do Número da Apólice (RCTR-C - Seguro de Responsabilidade Civil do Transportador Rodoviário de Carga) na Emissão de MDF-e Rodoviário.
→ Para iniciarmos a parametrização, faz-se necessário primeiramente cadastrar a Seguradora como um Cliente.
. Para isto, acesse o menu Operações | Clientes, e cadastre a sua Seguradora.
Estes dados tornam-se obrigatórios quando há CT-e's vinculados ao MDF-e Rodoviário.
Em caso de NF-e (carga própria), o preenchimento é facultativo.
Parametrização Global para Emissão de MDF-e
Para realizar a parametrização do sistema, acesse a tela de Configuração dos Parâmetros Globais (menu Operações | Parâmetros Globais), aba MDF-e / Manifesto | Configurações de Emissão.
→ No quadro Informações Gerais, defina a Série que deve ser utilizada na Emissão do MDF-e, a Unidade de Medida, o Contratante do Serviço, o Tipo do Transportador e o Produto Predominante (Natureza da Mercadoria).
Se estiver realizando as configurações para a primeira Emissão Eletrônica, confirme com o responsável pela contabilidade da sua Empresa qual a Série que deve utilizar, sendo que a mais comum é a Série "1".
Caso já trabalhe com outro sistema, preencha o campo "Série do MDF-e" com a mesma informação que já consta nos seus MDF-e's emitidos.
No quadro Dados do Seguro, informe o Responsável pelo Seguro, o CNPJ da Seguradora e o Número da Apólice.
→ Configure os demais campos e opções de acordo com a sua necessidade e, se for necessário inserir alguma Observação para o MDF-e, preencha-a no campo "Observação Padrão".
O sistema também permite que o arquivo XML e PDF do DAMDFE seja gerado e salvo automaticamente após a autorização do MDF-e.
Para realizar esta configuração, ainda na aba MDF-e / Manifesto, acesse a sub-aba Envio/Gravação do XML/PDF e clique em "Alterar".
→ No quadro Geral, clique no botão de indicação de continuidade ("...") no final do campo "Diretório para salvar o XML e o PDF do DAMDFE" - caso já tenha sido definido um diretório padrão na tela de Cadastro de Empresas, aba Documentos Fiscais Eletrônicos, este campo estará preenchido com a mesma configuração, não sendo necessário refazê-la.
. Na tela de Configurações do Diretório, defina o diretório e a nomenclatura dos arquivos, confirmando a operação em seguida.
Outra opção de configuração é para que ao Finalizar o CT-e, o sistema apresente uma mensagem perguntando se o usuário deseja gerar um MDF-e a partir do Conhecimento.
→ Para realizar esta configuração, clique na aba CT-e / Minuta de Conhecimento | Configurações do Documento | Valores Padrões Pós Emissão, quadro Manifesto / Contrato de Transporte e, no campo "Após a Finalização do Conhecimento", selecione a opção "Perguntar".
. Caso prefira que o documento seja gerado automaticamente após a Finalização do CT-e, selecione a opção "Gerar MDF-e".
Quando os dados do Veículo e do Motorista estiverem informados na aba Parte 2 - Dados do Modal na Emissão de CT-e, eles serão importados para o MDF-e ao realizar o vínculo dos documentos.