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Informações necessárias

Para a Emissão de Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e), você precisa:

. Possuir Certificado Digital instalado em todas as máquinas que serão utilizadas para emissão;

. Caso o Certificado Digital seja do modelo A3 (leitora + cartão ou token), o mesmo deve estar instalado de acordo com os drivers do respectivo modelo e conectado na máquina;

. Dispor de acesso à internet (obrigatório para a comunicação eletrônica).

. Possuir em mãos a Documentação do Veículo e do Motorista, para fins de cadastro no sistema.

Verificação com a Contabilidade

Para a Emissão de MDF-e, é necessário verificar as seguintes informações com o responsável Contábil da Empresa:

. Número do Documento e Série de Emissão;

. O CNPJ e a Apólice da Seguradora (estes são dispensados em transportes de Carga Própria);

. Se os dados do Contratante do Serviço do Transporte, do Vale Pedágio e/ou do CIOT devem ser enviados no XML do MDF-e;

. Utilização de Observação específica.

Também é necessário conferir com o setor Contábil da Empresa qual foi a Numeração e a Série do último MDF-e emitido.

. Estas informações devem ser verificadas nos casos onde a Empresa já emite este documento, e são de extrema importância, pois com elas, você evita envios em Duplicidade para a SEFAZ.

Caso não se recorde da Série e/ou da Numeração que estavam sendo utilizadas, verifique se os responsáveis pela contabilidade da sua Empresa possuem algum registro para que possa dar continuidade.

Outra alternativa é verificar a possibilidade de prosseguir com as emissões em uma nova Série.

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