Cadastro de Tipos de Despesas e Manutenções

Cadastro de Tipos de Despesas e Manutenções

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Para cadastrar os Tipos de Despesas e Manutenções no sistema, acesse o menu Cadastros | Cadastros Logísticos | Tipos de Despesas e Manutenções. Por padrão, o sistema possui cadastrada a Despesa de Pedágio.

Na tela de Cadastro de Tipos de Despesas e Manutenções, clique no botão "Incluir" e, na aba Despesa, informe a Descrição, a Unidade, se é um Abastecimento de Combustível, o Fornecedor e o Valor Unitário, entre outros campos e opções.

  • É possível realizar a Integração com Viagens/Fretes ao habilitar a opção "Pago pelo Motorista", "Descontar da Comissão" ou "Gerar Despesa Fixa com X% sobre a Base para Comissão";

  • Para habilitar a Despesa como uma Manutenção Preventiva ou Periódica, marque o item correspondente e informe o Período em km, Dias e/ou Horas;

  • Para ter o Controle de Provisão sobre a Despesa, habilite o item correspondente e informe a Descrição.

 

Figura 1: Cadastro de Tipos de Despesas e Manutenções

 

Ao cadastrar um Item de Despesa ou Manutenção, é possível também informar os valores diferenciados de acordo com cada Fornecedor. Para informar estes valores, acesse a aba Acordos com Fornecedores.

Em seguida, clique no botão "Incluir" e, na tela de Acordo com Fornecedor, informe qual é o Fornecedor, o Período de Vigência deste acordo e o Valor Unitário.

 

Figura 2: Cadastro de Acordo com Fornecedor

 

Para cadastrar outros Tipos de Despesas e Manutenções, repita este procedimento.

 

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