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Para a Emissão de Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e), você precisa:

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Possuir Inscrição Estadual habilitada;
Solicitar o Credenciamento do CNPJ para a emissão de documentos fiscais em Homologação e Produção junto à Receita Estadual;
Possuir Certificado Digital instalado em todas as máquinas que serão utilizadas para emissão;
Possuir Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas (RNTRC) ativo juntamente a Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT);
Caso o Certificado Digital seja do modelo A3 (leitora + cartão ou token), o mesmo deve estar instalado de acordo com os drivers do respectivo modelo e conectado na máquina;
Possuir os dados para o cadastro dos Participantes;
Dispor de acesso à internet (obrigatório para a comunicação eletrônica).

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Caso a sua Empresa não tenha Certificado Digital ou precise renová-lo, entre em contato com o nosso Departamento Comercial e verifique a solução que a Bsoft disponibiliza para você.

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Para a Emissão de CT-e, é necessário verificar as seguintes informações com o responsável Contábil da Empresa:

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Em qual Regime Tributário a Empresa está registrada;

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Qual é o CST (Código da Situação Tributária) que deve ser utilizado;

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Quais são os CFOPs (Código Fiscal de Operações e Prestações) que devem ser utilizados;

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Se há uma Alíquota a ser utilizada para o Cálculo do ICMS;

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Se há alguma Observação específica a ser destacada;

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Se o valor do ICMS deve ser somado ao Valor Total;

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Se será necessário algum cálculo específico para seus Clientes;

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É possível realizar 3 tipos de cálculos com o ICMS: Somar o ICMS ao Valor Total, Cálculo Inverso ou Apenas Demonstrativo.

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Para a Emissão de Conhecimento de Transporte Eletrônico de Outros Serviços (CT-e OS), além dos itens informados acima, é necessário:

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Verificar se serão realizados transportes dentro ou fora do Estado;
Caso realize transporte dentro do Estado, ter em mãos o Número do Registro Estadual;
Para transportes efetuados fora do Estado, confira o registro junto à ANTT e o Número do TAF (Termo de Autorização de Fretamento);
Verificar o Tipo do Fretamento, se Eventual ou Contínuo.

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Também é necessário conferir com o setor Contábil da Empresa qual foi a Numeração e a Série do último CT-e emitido.

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Estas informações devem ser verificadas nos casos onde a Empresa já emite este documento, e são de extrema importância, pois com elas, você evita envios em Duplicidade para a SEFAZ.

Caso não se recorde da Série e/ou da Numeração que estavam sendo utilizadas, verifique se os responsáveis pela contabilidade da sua Empresa possuem algum registro para que possa dar continuidade.

Outra alternativa é verificar a possibilidade de prosseguir com as emissões em uma nova Série.

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