Baixa de Contas a Pagar
Baixa Individual de Contas a Pagar
Para realizar a Baixa Individual, acesse a tela de Lançamento de Contas a Pagar (menu Financeiro | Contas a Pagar) e localize o lançamento correspondente.
Na tela de Lançamento de Contas a Pagar, selecione a Parcela desejada e escolha uma opção no menu do botão "Baixar". Neste exemplo, utilizaremos a opção de Baixa "Pagamento".
. As opções de Baixa também estão disponíveis no item correspondente ao clicar com o botão direito do mouse sobre uma Parcela.
Ao selecionar a opção "Pagamento", é exibida a tela de Confirmação de Baixa de Contas a Pagar. Nesta tela, informe os Dados da Baixa e do Favorecido, adicione as Observações e clique no botão "Confirmar".
Se for necessário, é possível adicionar o valor do Desconto concedido no campo correspondente.
Ao confirmar a Baixa e retornar para a tela de Lançamento de Contas a Pagar, o sistema exibe a Data da Baixa na coluna "Pagamento" e é habilitada a opção "Visualizar Baixa" no quadro Parcelas. Para realizar a impressão do Recibo, clique sobre uma Parcela Baixada e selecione a opção Recibo | Visualizar no menu do botão "Imprimir".
É possível realizar a impressão de Recibos em Lote através do menu Financeiro | Contas a Pagar | Impressão de Recibos em Lote de Contas a Pagar.
Baixa Agrupada / em Lote de Contas a Pagar
Para realizar a Baixa Agrupada / em Lote de Contas a Pagar, acesse a opção correspondente no menu Financeiro | Contas a Pagar. Nesta tela, configure os parâmetros de filtro de acordo com a sua necessidade e localize as Parcelas. Em seguida, selecione-as e e clique na opção desejada no menu do botão "Baixar".
Neste exemplo, utilizaremos a opção de Baixa "Pagamento".
Ao selecionar a opção "Pagamento", é exibida a tela de Confirmação de Baixa de Contas a Pagar, onde devem ser informados os Dados da Baixa (como a Data do Pagamento, a Conta Bancária / Caixa, o Tipo de Pagamento, o Centro de Custo e os Dados do Favorecido). Também é possível Agrupar a Baixa em um único Movimento Bancário e/ou Agrupar a Baixa em Lote. Defina as informações conforme a sua necessidade e clique no botão "Confirmar".
Ao marcar a opção "Agrupar Baixa em um único Movimento Bancário", é gerado somente um Movimento Bancário para todas as Parcelas selecionadas;
Ao marcar a opção "Agrupar em Lote de Baixa", é gerado um Movimento Bancário para cada Parcela; entretanto, elas estarão contidas no mesmo Lote de Baixa.
. Na tela de Movimento Bancário e Movimento de Contas, é possível verificar o Número do Lote na coluna "Lote de Baixa".
Caso não sejam marcadas as opções "Agrupar Baixa em um único Movimento Bancário" ou "Agrupar em Lote de Baixa", é gerado um Movimento Bancário para cada Parcela.
Importante: ao marcar uma das opções de Agrupamento, caso seja necessário excluir o Movimento Bancário, as Parcelas vinculadas a ele ficarão Pendentes de Baixa.
Baixa com Antecipação
Para realizar uma Baixa usando Antecipação, selecione a Parcela a ser baixada e em seguida a opção "Antecipação", no menu do botão "Baixar".
Para saber mais sobre Antecipação, acesse o item do Manual de Geração de Movimento Bancário.
Ao selecionar esta opção, é aberta a tela de Baixa de Título com Antecipação, onde devem ser marcadas as Antecipações que serão utilizadas para a Baixa.
Esta mesma opção está disponível para ser utilizada na tela de Baixa Agrupada / em Lote, e para que seja possível realizar a baixa, é necessário que o total dos títulos seja o mesmo da Antecipação.
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