Configurações para Acertos de Motoristas

Para iniciar a parametrização do sistema, acesse a tela de Configuração dos Parâmetros Globais da Empresa (menu Cadastros | Configurações | Parâmetros da Empresa), aba Viagens | Acerto, e clique no botão "Alterar".

→ Na sub-aba Configurações do Acerto, é possível definir se deve ser gerado um lançamento de Contas a Receber ou Adiantamento para o Motorista para Acertos com Saldo Negativo, bem como definir o Percentual de Desconto do Motorista.

. Também é possível configurar os itens para permitir a utilização parcial do valor do Adiantamento/Devolução no Acerto, habilitar a impressão do Acerto Prévio e/ou do Relatório de Viagem, e definir uma Observação Padrão.

→ No quadro Impressão, é possível definir a exibição de determinados dados nas Impressões dos Acertos.

Figura 1 - Configurações do Acerto

É possível configurar o envio dos Acertos por e-mail na sub-aba Envio de E-mail. Nela, podem ser definidos o Remetente, os Destinatários para envio de Cópia Oculta, o Modelo do Relatório que deve ser anexado ao e-mail e se deve ser enviada uma cópia do e-mail ao Motorista.

→ Ainda nesta sub-aba, há a possibilidade de definir o Assunto e a Mensagem padrão para o envio de todos os e-mails de Acertos.

. Configure os campos de acordo com a sua necessidade e clique no botão "Confirmar".

Figura 2 - Configuração de Envio de E-mail

Lançamento de Acertos de Motoristas

Para realizar o Acerto com Motoristas, acesse o menu Transportadora | Acertos de Motoristas | Acertos. Os Acertos também podem ser incluídos através da opção "Gerar Acerto Simplificado" disponível no Menu da tela de Cadastro de Viagens/Fretes.

→ Na tela de Acerto com Motoristas, clique no botão "Incluir", informe a Data do Acerto, selecione o Motorista e a Placa do Veículo.

. Na aba Viagens, selecione todas as Viagens em Aberto que devem compor o Acerto do Motorista.

Figura 3: Viagens em Aberto do Motorista

Caso tenha registrado algum Adiantamento e/ou Devolução para o Motorista, clique na aba correspondente, selecione os registros e clique no botão "Calcular".

→ Os campos da aba Resultados do Acerto são calculados automaticamente de acordo com os valores informados nas Viagens selecionadas.

Figura 4: Vínculo com Adiantamento

Verifique se os valores estão corretos e confirme a inclusão do Acerto.

→ Após confirmar o Acerto, é exibida uma mensagem para que possa realizar o lançamento do valor do Acerto no Financeiro. Caso opte por não gerar o lançamento Financeiro neste momento, ele poderá ser incluído posteriormente ao clicar na opção "Vincular com o Financeiro" disponível no Menu da tela.

. Para realizar a impressão do Acerto de Motoristas, clique no botão "Imprimir" e selecione a opção desejada.

Para visualizar ou localizar os Acertos já lançados no sistema, clique no botão "Localizar" da barra de botões da tela de Acerto com Motoristas.

Conferência de Canhotos para Pagamentos de Acertos

Na tela de Conferência de Canhotos para Pagamento de Acertos com Motoristas, é possível verificar os Acertos disponíveis para baixa, já baixados e/ou ainda não vinculados ao Financeiro, associados aos Status dos respectivos Canhotos.

É importante ressaltar que, para tornar esta opção mais eficiente, é imprescindível realizar o Controle de Canhotos através do menu Fiscal | Controle de Canhotos.

Após lançar o Acerto e realizar o vínculo com o Financeiro, acesse o menu Transportadora | Acertos de Motoristas | Conferência de Canhotos para Pagamentos de Acertos.

→ Para filtrar os acertos através dos Status do Financeiro e do Canhoto, certifique-se de que estas opções estão habilitadas e selecione os Status conforme a sua necessidade.

. Configure as demais opções de filtro e clique em Localizar.

Figura 5: Conferência de Canhotos para Pagamento de Acertos com Motoristas

Também é possível agrupar as informações pelo número do acerto marcando a opção "Habilitar Agrupamento por Acerto".

→ Marque os lançamentos, clique no botão "Opções dos Acertos Selecionados" e selecione a opção desejada.

Figura 6: Conferência de Canhotos para Pagamento de Acertos com Motoristas - Opções dos Acertos Selecionados

Verificar Canhotos: ao selecionar esta opção, é aberta a tela de Controle de Canhotos, onde é possível modificar os Status do Canhoto e da Devolução;
Verificar Autorização de Baixas: através desta opção, é possível definir quais Usuários poderão realizar a Baixa Financeira dos lançamentos selecionados;
Realizar Baixa em Lote: ao selecionar esta opção, é aberta a tela de Baixa de Contas Pagar, na qual é possível realizar a Baixa Financeira dos lançamentos selecionados;
Impressão em Lote: opção que permite realizar a Impressão em Lote dos Acertos selecionados.

Envio de Acerto por E-mail em Lote

Para enviar diversos Acertos para os o e-mails configurados nos cadastros dos respectivos Favorecidos, acesse o menu Transportadora | Acertos de Motoristas | Envio de Acerto por E-mail em Lote.

→ Nesta tela, defina os itens de busca utilizando as opções de filtro disponíveis e clique no botão "Localizar". Caso haja alguma informação na coluna "Restrições", as mesmas devem ser verificas e corrigidas.

. Em seguida, marque os documentos que deseja enviar e clique no botão "Processar".

Figura 7: Envio de Acerto por E-mail em Lote

Relatório de Acertos com Motorista

O Relatório de Acertos com Motorista pode ser acessado através do menu Relatórios | Acertos | Acertos com Motoristas.

→ Na tela de filtro do Relatório de Acertos com Motorista, é possível definir o Período de lançamento, a exibição de Acertos de todas as Empresas cadastradas no sistema e o Motorista.

Figura 8: Relatório de Acertos com Motorista

No Relatório de Acertos com Motorista, é exibido o Período de lançamento filtrado, os dados do Acerto (como a Data, o Número, o Motorista e os Valores), as Viagens vinculadas, a Soma dos Valores, entre outros dados.

Figura 9: Exemplo de Relatório de Acertos com Motorista

Relatório de Saldo de Adiantamento para Motoristas

O Relatório de Saldo de Adiantamento para Motoristas pode ser acessado através do menu Relatórios | Acertos | Saldo de Adiantamento para Motoristas.

→ Na tela de filtro do Relatório, é possível definir o Motorista, o período de lançamento do Acerto, o Número e a exibição dos Dados Financeiros.

Figura 10: Relatório de Saldo de Adiantamento para Motoristas

No Relatório de Saldo de Adiantamento para Motoristas, de acordo com os filtros definidos, é exibido o Período do Acerto, os dados do Motorista (como o Nome, CPF, RG e CNH), as informações das Viagens (como a Placa, Data, Número, número do Documento Vinculado, Natureza da Mercadoria e o Valor a Pagar ao Motorista), os dados Financeiros (como a data de Emissão, o número do Documento, Fornecedor / Cliente, Centro de Custo / Receita e o Valor Total), o Número e o Valor do Acerto.

→ É possível verificar também as Viagens sem Acerto, os Adiantamentos / Devoluções Avulsos e o Saldo para ser realizado o Acerto.

Figura 11: Exemplo de Relatório de Saldo de Adiantamento para Motoristas

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