NF-e Pré-cadastrada
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O que é?
A NF-e Pré-cadastrada é uma ferramenta que permite visualizar, incluir e importar Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) para utilização na emissão de CT-e.
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Para que serve?
A ferramenta permite manter as NF-e disponíveis no sistema antes da emissão do CT-e. A partir das NF-e Pré-cadastradas, é possível criar um ou múltiplos CT-e, vinculando as notas ao Conhecimento.
Como acessar?
Acesse Transporte | NF-e Pré-cadastrada.
Inclusão e importação de NF-e
Existem duas formas de disponibilizar uma NF-e na tela de NF-e Pré-cadastrada:
Inclusão manual dos dados da NF-e.
Importação do XML da NF-e.
Inclusão manual
Para inclusão manual, na tela de NF-e Pré-cadastrada, clique em Adicionar, representado pelo ícone de (+) verde.
Na tela de inclusão, preencha o Emitente e o Destinatário pesquisando o pelo CNPJ/CPF ou Razão Social/Nome. Clique na lupa ou pressione Enter para realizar a pesquisa e selecione o cadastro desejado em cada campo.
Só é possível selecionar participantes previamente cadastrados no sistema.
Preencha os campos obrigatórios, identificados com asterisco (*), e os demais campos conforme a necessidade.
Importação de XML de NF-e
Para importar o arquivo XML de NF-e que você tenha salvo em seu computador, utilize uma das opções Importar XML de NF-e ou Importar múltiplos XMLs de NF-e.
Importar um XML
Clique em no botão “Importar XML de NF-e” e, em seguida, em Escolher Arquivo para localizar e selecionar o arquivo XML da NF-e no computador;
Clique em Enviar arquivo e, depois, em Importar NFe para disponibilizar a Nota Fiscal na listagem da tela.
Para baixar o PDF da NF-e importada, clique em Gerar DANFE.
Importar em Lote
Clique no botão “Importar múltiplos XMLs de NF-e” e, em seguida, em Escolher Arquivos para localizar e selecionar os arquivos XML no computador.
Clique em Validar XMLs e, após a validação, clique em Importar XMLs.
Criar CT-e a partir da tela de NF-e Pré-cadastrada
A tela de NF-e Pré-Cadastrada também possibilita selecionar as NF-es importadas e criar um Conhecimento ou múltiplos Conhecimentos utilizando apenas um botão.
Na tela de listagem, selecione as Notas que serão vinculadas no Conhecimento e clique no botão "Criar CT-e".
Após isso, selecione umas das opções de criação e clique no botão "Executar".
Ao executar a opção Criar um conhecimento utilizando as notas selecionadas, a tela de inclusão de Conhecimento é aberta já com as notas vinculadas e as informações das notas preenchidas nos campos correspondentes, precisando apenas completar os demais campos obrigatórios para emitir o CT-e. É importante lembrar que, em CT-e que não seja globalizado, é necessário selecionar notas do mesmo emitente para o mesmo destinatário.
Ao executar a opção Criar múltiplos conhecimentos utilizando os parâmetro de criação, é emitido um Conhecimento baseado na configuração de parâmetros previamente configurados.
Realizada a emissão de CT-e, na coluna "Documento" da listagem de NF-e Pré-Cadastrada, é exibido o número do Conhecimento ao qual a nota está vinculada.
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