Ordem de Carregamento
A Ordem de Carregamento tem como objetivo documentar a etapa inicial do transporte, servindo, por exemplo, para registrar a coleta da carga na origem e o percurso até o centro de distribuição da transportadora ou, então, o deslocamento do veículo até o local de carregamento, pesagem e emissão da NF-e, em casos de cargas a granel.
Lançamento de Ordem de Carregamento
Para realizar o lançamento de uma Ordem de Carregamento no Bsoft TMS, acesse o menu Transporte | Ordem de Carregamento.
No painel Minhas Ferramentas Preferenciais, localizado na tela principal do sistema, também são exibidos ícones/botões que permitem a abertura direta da tela desejada.
Além disso, pode ser usado o campo Pesquisa para encontrar as telas dentro do sistema. Ele está localizado na parte superior do menu, à esquerda tela, e também pode ser aberto pressionando as teclas CTRL + K.
Na tela de listagem e filtro das Ordens de Carregamento lançadas, clique no botão "Adicionar", representado pelo ícone de + verde, para realizar a inclusão.
Na tela de inclusão, aba Ordem de Carregamento, selecione a Agência no campo correspondente.
Se houver um Talão padrão definido para a Agência, ele será selecionado automaticamente. Se não for preenchido automaticamente, selecione o Talão diretamente no campo.
O campo Número pode ser definido manualmente, mas se deixado em branco, a numeração será gerada automaticamente e em sequência.
A definição manual do número depende de configuração no talão da Ordem de Carregamento. O campo Pode definir nro? precisa estar definido com a opção Sim.
Mesmo não sendo um campo obrigatório para o lançamento de Ordem de Carregamento, para definir o Pagador do Frete, marque a opção desejada no campo Frete.
Esta informação é preenchida automaticamente no CT-e quando a Ordem de Carregamento é vinculada a ele.
Observação: Uma Ordem de Carregamento pode ser vinculada a diversos Conhecimentos. Se os Remetentes forem diferentes, selecione Sim no campo Múltiplos Remetentes. Se o Remetente for o mesmo, selecione a opção Não para habilitar o campo Remetente para preenchimento.
O mesmo se aplica ao Destinatário: se forem Destinatários diferentes, selecione a opção Sim no campo Múltiplos Destinos. Se o Destinatário for o mesmo, selecione a opção Não para habilitar o campo Destinatário para preenchimento.
Nos campos dos participantes, digite o CNPJ/CPF ou Razão Social/Nome no campo de pesquisa e clique na lupa ou pressione Enter. Em seguida, selecione o cadastro no respectivo campo.
Para alterar cadastros existentes ou realizar novos cadastros, clique no botão "Pessoas" disponível no rodapé (parte inferior) do sistema.
Seguindo com o lançamento, caso a configuração do talão selecionado obrigue o preenchimento dos campos relacionados ao quadro Motorista, é necessário localizar o Motorista, Veículo (Placa) e Proprietário do Veículo (Contratado) no campo correspondente.
Para alterar cadastros existentes ou realizar novos cadastros, utilize os botões de inclusão disponíveis no rodapé (parte inferior) do sistema.
No quadro dos Itens, realize o preenchimento manual dos campos disponíveis para os itens que serão coletados.
Para replicar os campos com base no último item e vincular mais itens na Ordem de Carregamento, informe a quantidade desejada no campo Número de Itens e clique no ícone de (*). Também é possível adicionar os mesmos campos através do ícone de (+) ou removê-los clicando no ícone de (-).
Após incluir os itens, se for necessário inserir uma informação adicional para que seja importada automaticamente no CT-e, realize o preenchimento manual no campo Obs. Conh. do quadro Observação.
Para adicionar uma observação na Ordem de Carregamento somente para controle interno, inclua a informação no campo Obs.
Feito isso, clique no botão "Salvar" para gravar a Ordem de Carregamento no sistema.
Ao clicar em salvar, se o navegador estiver permitindo, é aberta uma nova janela para visualização da Ordem de Carregamento, possibilitando a impressão ou o salvamento em formato PDF.
O documento também pode ser acessado através do botão "Ordem de Carregamento PDF", disponível na tela de listagem das Ordens de Carregamento ao selecionar o cadastro desejado.
Ou, caso prefira visualizar o Espelho da Ordem de Carregamento Simplificada, selecione o lançamento e clique no botão correspondente da tela de listagem das Ordens de Carregamento.
No canto superior esquerdo da tela aberta com o documento, ficam disponíveis botões para imprimir (ou salvar em PDF), enviar por e-mail e salvar em HTML.
Emitir Conhecimento a partir da tela de Ordem de Carregamento
A partir da tela de listagem de Ordem de Carregamento, é possível selecionar a Ordem de Carregamento desejada e emitir um Conhecimento utilizando apenas um botão.
Para isso, após localizar e selecionar a Ordem que será vinculada no Conhecimento, clique no botão "Emitir Conhecimento".
Assim que clicar no botão, a tela de inclusão de Conhecimento é aberta já com o vínculo da Ordem de Carregamento e as informações preenchidas nos campos correspondentes, precisando apenas completar os demais campos obrigatórios para emitir o CT-e.
Clonar uma Ordem de Carregamento
Esta opção facilita a reutilização de uma Ordem de Carregamento já lançada, importando as informações dela para que sejam utilizadas no novo lançamento.
Para clonar uma Ordem de Carregamento, acesse a listagem das Ordens de Carregamento lançadas através do menu Transporte | Ordens de Carregamento.
Selecione a Ordem de Carregamento que deseja clonar as informações e, em seguida, clique no botão "Clonar".
Assim que clicar no botão, a tela de Inclusão de Ordens de Carregamento é aberta, permitindo que as devidas alterações sejam realizadas no novo lançamento.
Clique no botão "Salvar" para gravar a Ordem de Carregamento no sistema.
Status da Ordem de Carregamento
No Bsoft TMS, as cores exibidas na lista de lançamentos emitidos permitem a identificação do status da Ordem de Carregamento. Os três possíveis status são:
Aguardando Carregamento: a Ordem de Carregamento é exibida na cor branca quando está aguardando carregamento;
Carregados: a Ordem de Carregamento é exibida automaticamente da cor verde quando utilizada na emissão de um CT-e, indicando que o carregamento foi realizado. Se o CT-e for cancelado, a Ordem de Carregamento retorna para a cor branca;
Cancelados: a Ordem de Carregamento é exibida na cor vermelha quando o seu cancelamento foi realizado
Para realizar a alteração manual do status da Ordem de Carregamento, entre em contato com nosso Suporte Técnico para habilitar a funcionalidade Ordem de Carregamento - Marcar e desmarcar como carregada.
Cancelamento de Ordem de Carregamento
Para realizar o cancelamento de uma Ordem de Carregamento, acesse o menu Transporte | Ordens de Carregamento.
Selecione o cadastro desejado ou, se não estiver visível na listagem, utilize os campos de filtro disponíveis na tela para localizá-lo. Em seguida, selecione-o e clique no botão "Cancelar".
Informe o Motivo do cancelamento e clique no botão "Finalizar".
Observação: Não é possível editar uma Ordem de Carregamento cancelada.
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