Despesas Extras para aplicar descontos nos Comissionamentos das Agências

Nesse exemplo, usamos a operação Despesas Extras do Conhecimento, porém o procedimento é o mesmo para as Despesas Extras dos Contratos de Frete.

Na tela de Conhecimentos de Transporte acessada através do menu Transporte | Conhecimentos, selecione um registro e clique no botão de operação extra "Despesas Extras".

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Mesmo sem possuir permissão para a funcionalidade mencionada acima, ainda é possível fazer o lançamento de Despesas Extras, mas não é suficiente para que o valor informado seja considerado no cálculo de Comissionamento.

Para o cálculo do comissionamento, não importa de que forma a Despesa Extra será lançada. Ou seja, qualquer tipo de despesa e valor pode ser registrado. O que realmente impacta o comissionamento são as informações preenchidas nos campos que são habilitados após o usuário selecionar Sim no campo Considerar no comissionamento?.

No quadro referente de Parcelas são definidos os dados que são efetivamente utilizados no cálculo do comissionamento das agências. Este quadro é exibido apenas para usuários que possuem acesso à funcionalidade “Quem pode considerar despesa extra no cálculo do comissionamento?”. E devem ser preenchidos:

• Considerar comissionamento: ao selecionar “Sim”, o usuário indica que determinado valor deverá impactar o cálculo de comissionamento de um período específico;

• Valor total a descontar: campo destinado à definição do valor total que será abatido do comissionamento.

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Sobre Valor total a descontar é importante destacar:

• O desconto será aplicado no comissionamento da agência responsável pela emissão do documento utilizado no lançamento da Despesa Extra (CT-e ou CF);

• O valor poderá ser descontado de forma parcelada;

• Caso a Agência que sofrerá o desconto possua mais de um usuário na aba “Distribuição de comissões”, o valor será automaticamente rateado de forma proporcional entre eles.

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O sistema possui o Relatório de Comissionamento acessado através o menu Transporte | Relatórios | Comissionamento.

Após cadastrar a Despesa Extra e preencher as informações relacionadas ao desconto no comissionamento, é possível consultar esses dados por meio da visualização da Despesa Extra.

Na aba Parcelas do comissionamento, é possível adicionar novas parcelas, remover parcelas existentes ou editar os valores já cadastrados.

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Após o comissionamento de um determinado período ser processado na tela de Controle de Comissionamento de Agências, acessada através do menu Transporte | Controle de Comissionamento de Agências, o sistema não permite a inclusão de novas parcelas, nem a remoção ou edição de parcelas existentes cuja data de vencimento esteja dentro do período já comissionado.

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