Rateio de Despesas Extras no Conhecimento de Transporte

Para realizar o Rateio, acesse a tela de Despesas Extras, através do menu Transporte | Conhecimentos, botão de operação extra "Despesas Extras".

Então no campo "Ratear", selecione a opção Sim para que sejam disponibilizados os campos para preenchimento da forma de rateio.

No campo Tipo de Rateio deve ser definido o critério de rateio que será aplicado entre os conhecimentos selecionados, onde estão disponíveis as seguintes opções:

• Quantidade de Conhecimentos: o rateio será realizado conforme a quantidade de Conhecimentos retornados pelos filtros aplicados;

• Total da Prestação: o valor registrado como Despesa Extra será dividido de forma proporcional ao Valor Total da Prestação de cada Conhecimento;

• Valor das Mercadorias: o rateio será calculado proporcionalmente ao Valor Total das Mercadorias de cada Conhecimento;

• Peso (kg): o valor será distribuído proporcionalmente ao Peso Total das Mercadorias de cada Conhecimento;

• Qnt.: o valor será rateado de acordo com a Quantidade Total de Mercadorias de cada Conhecimento;

• Manual: ao selecionar esta opção, serão habilitados os seguintes campos: "Conhecimento", "Valor", "Fornecedor", "Tipo", "Documento", "Data Lançamento", "Nº", "Valor" e "Observação".

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_{Figura 1: Despesas Extras do Conhecimento}

Após definir a forma de rateio, é necessário estabelecer os critérios que determinam quais Conhecimentos devem receber o lançamento da Despesa Extra.

Somente os Conhecimentos que atenderem aos critérios de busca definidos a seguir tem a Despesa Extra lançada.

Para isso, podem ser preenchidos os seguintes campos:

• Data Inicial e Data Final: define o período de emissão dos conhecimentos que terão a Despesa Extra lançada;

• Placa: permite especificar que apenas os conhecimentos vinculados a uma determinada placa recebam o lançamento da Despesa Extra;

• Manifesto de Carga: filtro que possibilita realizar o rateio apenas entre os CT-es contidos nos Manifestos selecionados;

• Cliente: permite indicar quais clientes devem ser considerados ou excluídos do lançamento da Despesa Extra;

• Grupo de pessoas: deve-se indicar o grupo de pessoas que será considerado para o lançamento da Despesa Extra;

• Agência: considera apenas os conhecimentos vinculados às agências selecionadas para o lançamento da Despesa Extra;

• Talão: utiliza os talões selecionados como critério, trazendo apenas os conhecimentos correspondentes para o lançamento da Despesa Extra;

• Tipo: indica a categoria da despesa extra;

• Fornecedor: identifica o fornecedor relacionado à despesa;

• Documento: especifica o tipo de documento da despesa;

• N.º: corresponde ao número da despesa;

• Valor: indica o valor da despesa;

• Observação: campo destinado ao registro de informações adicionais

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_{Figura 2: Despesas Extras do Conhecimento}

Também é possível que o usuário opte por informar os CT-es manualmente.

Nessa opção, o usuário define diretamente quais Conhecimentos de Transporte (CT-es) serão considerados como alvos do rateio.

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_{Figura 3: Informar conhecimentos manualmente}

Após a definição dos critérios, é realizado o lançamento da Despesa Extra.

O valor da despesa deve ser informado no campo “Valor”, e será automaticamente rateado entre os Conhecimentos que atendam aos critérios definidos pelo usuário.

Os demais campos da Despesa Extra são preenchidos conforme necessário.