Sertrading

A transportadora deve enviar ao cliente Sertrading as informações relacionadas à logística dos processos realizados entre as duas empresas. Essas informações devem ser registradas na ferramenta Pedidos, disponível no menu Transporte | Pedidos , e se referem exclusivamente aos pedidos do tipo Importação cujo cliente é a SERTRADING.

O envio ocorre por integração via API, no formato JSON, geralmente quatro vezes ao dia. A Sertrading receberá um arquivo com as seguintes características, em que praticamente cada linha representa uma informação registrada em algum campo do Pedido:

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_{Figura 1: Arquivo JSON}

Preenchimento das informações nos Pedidos

Primeiramente, acesse a ferramenta Pedidos através do menu Transporte | Pedidos e clique no botão "Adicionar".

Realize o preenchimento inicial da tela Pedidos com as informações do pedido realizado por seu cliente.

Os campo Ref. Cliente, o nº do BL, os contêineres e selecionando o Perfil de Atividade SERTRADING são de preenchimento obrigatório para o funcionamento da integração.

Se houver alguma situação especial a ser informada ao cliente, também é possível preencher o quadro Observações ao final da tela, pois essa informação também será enviada na integração. Posteriormente o preenchimento do pedido, clique no botão "Cadastrar".

• Importante: A escolha do Perfil de Atividade correto vai fazer com que o Fluxo Operacional da aba “Contêineres” contenha todos os campos necessários para preenchimento das datas e horários por parte dos usuários.

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_{Figura 2: Preenchimento do Pedido}

Após preencher a tela inicial do Pedido e cadastrar, aparecerá a aba Contêineres. Nela, será necessário registrar as datas e horários dos eventos conforme forem ocorrendo. Esse preenchimento deve ser realizado na coluna Execução. Caso saia desta aba, ela poderá ser acessada através do menu Transporte | Pedidos, botão operação extra "Visualizar".

A aba Contêineres também já estará preenchida com os Contêineres informados no cadastro do Pedido.

O Fluxo Operacional é acessado ao editar um contêiner dentro da aba Contêineres de cada Pedido.

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_{Figura 3: Aba Contêineres}

Caso haja alguma informação extra para ser enviada à Sertrading que depende do preenchimento do campo Observação agendamento, localizado no quadro do serviço Agendamento Terminal.

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_{Figura 4: Observações do Fluxo Operacional}

Critérios do sistema para envio de informações à Sertrading

Os critérios para que um contêiner de um Pedido tenha suas informações enviadas à Sertrading e em quais situações o envio deixa de ocorrer são as seguintes:

• Enviando a Informação:

• O sistema começa a enviar as informações de um contêiner no arquivo de integração assim que o serviço Solicitação Agendamento estiver com data e hora preenchidas na coluna Execução.

• Deixando de Enviar a Informação:

• Para que as informações de um contêiner deixem de ser enviadas, o serviço Encerramento da Operação também deve ter data e hora preenchidas na coluna "Execução". Esse campo deve ser atualizado somente quando a operação realmente terminar, evitando que o Bsoft TMS continue enviando dados desnecessariamente à Sertrading.

  É importante destacar que, se a data/hora do serviço Encerramento da Operação estiver vazia ou for maior que o próximo horário programado para a geração automática do arquivo, o contêiner continuará sendo enviado.

  O sistema só deixará de transmitir as informações do contêiner quando a data/hora do serviço Encerramento da Operação for menor que o momento em que o sistema realizar o envio automático dos dados para a Sertrading.