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As configurações para os Lançamentos de Contas a Pagar e a Receber são opcionais e visam a automatização destes Lançamentos. Antes de iniciar os Lançamentos Financeiros no sistema, recomendamos que realize os Cadastros Financeiros.
Neste documento, citamos apenas algumas situações como exemplo diante de todas as possibilidades de configurações e parametrizações disponíveis. |
Para iniciar a parametrização do sistema para os Lançamentos Financeiros, acesse a tela de Configuração dos Parâmetros Globais da Empresa (menu Cadastros | Configurações | Parâmetros da Empresa), aba Financeiro | Parâmetros. Configure os parâmetros de acordo com a sua necessidade e confirme a operação.
→ Nesta aba, podem ser configurados parâmetros para possibilitar, por exemplo:
. O Controle de Autorização de Baixas de Contas a Pagar e a Receber;
. O Cálculo do Prazo de Vencimento das Parcelas de Contas a Pagar e a Receber - se devem ser considerados os Dias Corridos, Dias Úteis ou Dias Corridos sem Fim de Semana;
. O Percentual de Juros/Multas para Lançamentos de Contas a Receber.
Neste exemplo de parametrização, configuramos o parâmetro CRECEBER_VENCIMENTO_PRAZO, para que sejam considerados somente os Dias Úteis no Cálculo do Prazo de Vencimento dos Lançamentos de Contas a Receber.
Na sub-aba Integração com Financeiro, configure os parâmetros conforme a sua necessidade nas respectivas sub-abas (de acordo com os lançamentos a serem realizados) e confirme a operação.
→ Neste exemplo, foram realizadas as seguintes configurações na sub-aba CT-e/Minuta:
. Definida a Integração Automática para os Lançamentos de Conhecimentos/Minutas;
. Habilitada a Exclusão Automática das Faturas ao realizar o Cancelamento de Conhecimentos;
. Selecionado o Centro de Receita Padrão "CENTRO DE RECEITA EXEMPLO";
. Incluída uma Condição de Pagamento a ser utilizada pela Faixa de Valores.
Na sub-aba Regras para Lançamentos, defina os Valores Padrões para os Lançamentos de Contas a Pagar/Receber através das sub-abas correspondentes.
→ Ainda nestas sub-abas, é possível configurar a exibição de uma mensagem de alerta para o usuário quando o Valor Total e a Soma dos Valores das Parcelas forem divergentes.
Opcionalmente, é possível definir o Tipo de Pagamento e de Recebimento, a Conta e a Observação padrões para as Baixas de Contas a Pagar e a Receber através da sub-aba Baixa.
→ Para os Lançamentos de Contas a Pagar, é possível configurar um Tipo de Pagamento para Lançamento de Tarifa Bancária.
Na sub-aba Envio de E-mail, podem ser definidos os dados para o Envio de Duplicatas e de Boletos. Configure os campos de acordo com a sua necessidade e clique no botão "Confirmar".
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