Identificação

Para emitir um MDF-e Rodoviário, clique no botão "Emissão de MDF-e" na Barra de Favoritos da tela inicial do sistema e selecione a opção "Emissão de MDF-e". Esta opção também está disponível no menu Operações | Emissão de MDF-e.

→ Na tela de Emissão de MDF-e, clique no botão "Incluir"; ao incluir um novo MDF-e, a Série e a Data de Emissão são preenchidas automaticamente na aba 1 - Identificação.

. Opcionalmente, podem ser informadas a Data e a Hora previstas de Saída e de Chegada.

→ No quadro Origem/Destino, clique no botão simbolizado pela lupa no campo "Rota" para localizar as respectivas Cidades de Origem e Destino. Caso não possua uma Rota cadastrada, é possível informar as Cidades manualmente.

Em seguida, localize o Veículo e o Motorista que compõem este transporte. Eles também podem ser cadastrados através do respectivo botão de adição.

→ Na sub-aba Contratantes do Serviço, adicione a Empresa que contratou o serviço. Caso seja necessário incluir uma Observação para o MDF-e, clique na sub-aba Observações e preencha-a no campo correspondente.

No campo "UF's do Percurso", informe os Estados pelos quais o Veículo vai passar. Clique no botão de indicação de continuidade "(...)" para exibir o Mapa do Brasil e verificar se há algum Estado entre a Origem e o Destino para ser selecionado.

Em seguida, prossiga para a sub-aba Produto Predominante e informe o Produto Transportado, a Natureza da Mercadoria e o CEP de Carregamento/Descarregamento.

Documentos

Na aba 2 - Documentos, é possível incluir os Documentos de dois modos através das opções disponíveis no menu do botão "Adicionar", sendo elas "Adicionar Documento Externo" e "Adicionar NF-e".

Opção "Adicionar Documento Externo"

Quando é selecionada a opção "Adicionar Documento Externo", podem ser importados para o MDF-e documentos que não foram emitidos no NF-e Prático. Selecione a opção desejada e realize a importação do documento.

→ Se for necessário incluir mais de um documento, basta repetir o procedimento.

Opção "Adicionar NF-e"

Ao selecionar a opção "Adicionar NF-e", é aberta a tela de Importação de NF-e.

→ Configure os filtros de acordo com a sua necessidade e clique no botão "Localizar". Marque os documentos que devem ser vinculados ao MDF-e e confirme a operação.

Seguros

Na aba 3 - Seguros, caso não tenha sido realizada a configuração para preencher os dados do Seguro automaticamente, selecione a opção "Incluir Manualmente" no menu do botão "Incluir". Quando é selecionada a opção "Incluir Manualmente", é aberta a tela de Seguro do Manifesto.

→ Caso os dados do Seguro não estejam configurados para serem preenchidos automaticamente, informe o Responsável pelo Seguro, a Seguradora contratada, o Número da Apólice e o Número da Averbação. Ao finalizar o preenchimento, clique no botão "Confirmar".

. Se o Responsável pelo Seguro do Manifesto for o Contratante do Serviço, é necessário localizá-lo no respectivo campo.

Finalização do Manifesto

Ao clicar no botão "Confirmar", é exibida uma mensagem de confirmação, perguntando ao usuário se ele deseja finalizar o MDF-e.

→ Ao clicar em "Sim", a tela de Finalização do Manifesto é exibida, apresentando a Série definida nas configurações do sistema e o Número do Manifesto (na primeira emissão realizada, este campo virá preenchido automaticamente com a numeração "1").

. Caso seja a primeira emissão eletrônica realizada pela Empresa, clique em "Confirmar".

Ao finalizá-lo, o sistema perguntará se o usuário deseja gerar o MDF-e. Caso escolha a opção "Não", ele poderá ser gerado posteriormente através da opção "Gerar/Enviar" do botão "MDF-e".

→ Caso a sua Empresa já efetue a Emissão de MDF-e, é aconselhável verificar primeiro se há algum MDF-e pendente de Encerramento.

. Quando a SEFAZ realiza a autorização do documento, é retornado ao sistema o status "100 - Autorizado o uso do MDF-e".

Depois de autorizado o uso do MDF-e, é apresentada a tela para imprimir o DAMDFE.

→ A impressão também pode ser realizada através do botão "Imprimir", opção "DAMDFE Padrão", e no respectivo item do Menu da tela.