Para cadastrar um novo Cliente, Fornecedor, Local de Cobrança ou Representante no sistema, acesse o menu Cadastros | Clientes e Fornecedores.

→ Nesta tela, estão disponíveis abas para possibilitar o cadastro de Pessoas Físicas e Jurídicas.

. Clique no botão "Incluir" e selecione a aba correspondente ao cadastro a ser realizado.

Cadastro de Pessoa Física

Ao cadastrar uma Pessoa Física no sistema, são necessárias algumas informações para a validação dos documentos perante a SEFAZ.

→ Para este cadastro, é necessário preencher os campos relacionados ao CPF, Nome, Endereço, Número, Bairro, CEP, Código do IBGE, Cidade/UF e o Indicador de Contribuição do ICMS.

. Para Pessoa Física, o campo "Indicador de Contribuição do ICMS" deve ser preenchido com a opção "Não Contribuinte"

. Para um Produtor Rural que possua Inscrição Estadual ativa, pode ser configurado como "Contribuinte do ICMS".

→ Na aba Outras Informações, marque a Modalidade desejada (Cliente, Fornecedor, Local de Cobrança e/ou Representante).

Cadastro de Pessoa Jurídica

Ao cadastrar uma Pessoa Jurídica no sistema, são necessárias algumas informações para a validação dos documentos perante a SEFAZ.

→ Para este cadastro, preencha o CNPJ, clique no botão "Consultar dados de Pessoa Jurídica" e escolha uma forma de importação.

. Ao utilizar a importação via Receita Federal, é necessário preencher a Inscrição Estadual manualmente (quando houver);

Ao optar pelo preenchimento manual, é necessário preencher os campos relacionados ao CNPJ, Razão Social, Endereço, Número, Bairro, CEP, Código do IBGE, Cidade/UF e o Indicador de Contribuição do ICMS.

→ Para Pessoa Jurídica, deve-se confirmar com o Cliente em qual Indicador de Contribuição do ICMS ele se enquadra. No sistema, este campo possui as seguintes opções:

. Contribuinte do ICMS: quando o Cliente possui uma Inscrição Estadual ativa;

. Não Contribuinte: em casos onde o Cliente possui a Inscrição Estadual com o status "Baixada" ou não possui uma Inscrição Estadual;

. Isento de Inscrição: quando o Cliente não possui Inscrição Estadual. Há alguns Estados que não aceitam o tipo de Contribuição como "Isento", sendo necessário informar como "Não Contribuinte".

→ Na aba Outras Informações, marque a Modalidade desejada (Cliente, Fornecedor, Local de Cobrança e/ou Representante).

Cadastro de Pessoa Estrangeira

Ao cadastrar uma Pessoa Estrangeira no sistema, são necessárias poucas informações para a validação dos documentos perante a SEFAZ.

→ Para este cadastro, é necessário preencher apenas os campos relacionados ao Nome/Razão Social, Código do IBGE, Cidade, UF e País.

. No campo "Código do IBGE", preencha o valor "999999" para que a Cidade e a UF sejam preenchidas com os valores "EXTERIOR" e "EX", respectivamente.

→ Na aba Outras Informações, marque a Modalidade desejada (Cliente, Fornecedor, Local de Cobrança e/ou Representante).

Relatório de Clientes e Fornecedores

O Relatório de Clientes e Fornecedores pode ser acessado através do menu Relatórios | Cadastros | Clientes e Fornecedores.

→ Na tela de filtro do Relatório de Clientes e Fornecedores, pode ser definida a Modalidade, a Cidade/UF, o Tipo de Mensalidade e as Informações Adicionais, como Observações, Dados Bancários, Forma de Pagamento e Endereço de Cobrança.

No Relatório de Clientes e Fornecedores, são exibidas as informações dos respectivos cadastros, como o Código, Nome, Nome Fantasia, Telefone, Endereço, Bairro, Cidade, UF, CEP, entre outros.