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Para realizar o lançamento de Solicitações de Serviços ou de Compra de Produtos, acesse o menu Transportadora | Solicitação de Serviços para Motoristas/Veículos.
→ Na tela de Solicitação de Serviços para Motoristas/Veículos, clique no botão "Incluir" e, na aba Dados do Lançamento, altere a Data de Validade conforme necessário e adicione o Fornecedor, o Veículo/Motorista, o Solicitante e a Condição de Pagamento.
. Na sub-aba Outras Informações, é possível adicionar o Destino ou a Finalidade de Uso. Caso precise incluir uma Observação, preencha-a no campo correspondente da sub-aba Observação.
Em seguida, prossiga para a aba Itens e clique no botão "Incluir" para adicionar os Itens a serem solicitados.
→ Ao clicar no botão "Incluir", é aberta a tela de Item da Compra, onde deve localizar a Despesa e informar a Quantidade, bem como os respectivos Valores.
. Caso a Despesa não esteja cadastrada, clique no botão de adição do campo "Código" para cadastrá-la.
Para adicionar mais de um Item, é necessário repetir este procedimento.
Após adicionar todos os Itens, confirme a Solicitação de Serviços para Motoristas/Veículos. Ao confirmá-la, o Status da Autorização é alterado para "Pendente".
→ No quadro Autorização/Cancelamento, estão disponíveis as opções "Autorizar solicitação", "Reprovar solicitação" e "Cancelar".
. Quando uma Solicitação de Serviços para Motoristas/Veículos é autorizada, os campos "Autorizado por" e "RG" são preenchidos automaticamente na sub-aba Outras Informações, de acordo com os dados do Responsável vinculado ao Usuário Autorizador.
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Ao realizar a Autorização da Solicitação de Serviços para Motoristas/Veículos, é possível imprimi-la ou enviá-la ao Fornecedor. |
Clique no botão "Imprimir" e selecione a opção correspondente. Na impressão da Solicitação de Serviços, são exibidos os Dados do Fornecedor, a Data de Emissão, o Veículo, o Motorista, a Condição de Pagamento, os Itens e seus respectivos Valores.
→ Para realizar o Envio de E-mail ao Fornecedor, selecione a opção "Enviar Solicitação por E-mail" no menu do botão "E-mail".
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Para efetuar a Baixa dos Itens da Solicitação de Serviços para Motoristas/Veículos, acesse a aba Itens, selecione o Item desejado e clique no botão "Baixar".
→ Dessa forma, é aberta a tela de Lançamento de Despesas. Efetue o lançamento de acordo com a sua necessidade e confirme a operação.
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